Assistant(e) Réduction des Risques de Catastrophes

Type de contrat : CDD (4 mois – prolongation sous réserve d’obtention des financements)
Début contrat : Prise de poste souhaitée le 01/09/2014
Localisation : Ile de la Réunion – Sainte Marie

Contexte du stage

La Croix-Rouge française développe depuis treize années un programme régional de "Préparation et de Réponses aux Désastres" à partir de l’ile de la Réunion. Une "Plate-forme d’Intervention Régionale pour l’Océan Indien" (PIROI) a été positionnée à la Réunion et permet, en étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge, de travailler conjointement au renforcement des capacités des Sociétés Nationales (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France - Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie).

La PIROI intervient sur l’ensemble du cycle de gestion des catastrophes et la réduction des risques est une thématique majeure du programme. Des activités de sensibilisation aux risques naturels sont développées sur le département réunionnais et dans les pays de l’océan Indien auprès des populations vulnérables, notamment les jeunes enfants. La préparation aux désastres nécessite quant à elle une coordination efficace des intervenants, la formation d’équipiers et la mutualisation de moyens matériels par le pré-positionnement de stocks de secours dans chacun des pays membres. En plus de la réponse aux catastrophes naturelles, la PIROI intervient sur des programmes post-urgence de réhabilitation dans les domaines de la santé, de l’accès à l’eau potable et de la reconstruction de l’habitat.

Placé sous la responsabilité de la Responsable de la Réduction des Risques de Catastrophes, l’assistant RRC accompli l’ensemble des tâches décrites ci-dessous, il se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en œuvre des activités.

Liens hiérarchiques : Responsable Réduction des Risques de Catastrophes (N+1)
Responsable Gestion des Risques de Catastrophes (N+2)
Liens fonctionnels :
• Services administratif, logistique et assistance programme de la PIROI
• Services supports du siège (desk géographique, desk RRC)
• Partenaires locaux et régionaux (DTUS, Sociétés Nationales, Bailleurs, Autorités et partenaires locaux, Mouvement CRCR…)

MISSION

Sous la supervision de la Responsable Réduction des Risques de Catastrophes (RRC), l’assistant(e) RRC aura pour rôle d’aider au bon déroulement des programmes de la PIROI en général et du volet de Réduction des Risques de Catastrophes en particulier.

DESCRIPTIF DES TACHES / OBJECTIFS

1) Participe activement à la gestion et mise en œuvre du projet « Paré pas Paré » par :
-  L’animation du réseau de bénévoles (recrutement, formation, élaboration de planning, suivi des actions,…)
-  Le développement et suivi des écoles partenaires (recrutement, planning et suivi des interventions,…)
-  L’appui aux interventions sur le terrain (présence et animation sur les évènements grand public, animation des séances de sensibilisation dans les écoles).
-  Le développement, la création, production et la diffusion d’outils de sensibilisation :
* Suivi du stock d’outils et du réapprovisionnement,
* Assure et coordonne la livraison des outils dans les écoles,
* Participation à la création/l’adaptation d’outils pédagogiques de sensibilisation
* Elaboration des documents des achats nécessaires à la mise en œuvre du projet PpP (réquisitions, cahiers des charges, contrat…)
-  Participer à la conception, la mise en œuvre et la gestion de nouveaux axes du projet

2) Participe à la capitalisation et au suivi qualité du programme par :
-  La rédaction et consolidation de rapports d’activité,
-  L’analyse et le suivi des retours d’expériences (sondage auprès des bénéficiaires, enquêtes CAP…)

3) Participe à la diffusion régionale du programme Paré pas Paré
-  Etablir et maintenir de bonnes relations de travail avec les partenaires (Mouvement CR et externes).
-  Contribuer à la diffusion et à l’adaptation des méthodes et outils de sensibilisation auprès des sociétés nationales de la zone océan Indien
-  Mener toute autre tâche administrative y afférent (secrétariat, archivage, etc.).

4) Assurer la représentation de la CRF auprès des partenaires locaux :
-  Assiste aux réunions avec les partenaires et acteurs locaux de la RRC
-  Participe au développement de nouveaux partenariats

Divers :
- Rendre compte régulièrement de ses activités à la responsable RRC.
- Etablir et maintenir de bonnes relations de travail avec les services supports de la PIROI.

EXIGENCES DU POSTE

• Rigoureux (se) et organisé(e)
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Autonome et proactif (ve) dans les propositions d’actions
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Bonne capacité à travailler avec des publics divers (enfants, personnes handicapées,…) et à animer des équipes de bénévoles
• Pédagogue
• Bonne aptitude pour la communication orale et écrite en français et en anglais
• Connaissance du Mouvement Croix-Rouge appréciée
• Mobilité possible sur la région Océan Indien

COMPETENCES
• Formation supérieure en gestion des risques et/ou en gestion de projet
• La maîtrise d’un logiciel de SIG (Arcgis, MapInfo,…) serait un plus
• Maîtrise du pack Office indispensable
• Permis B requis

LANGUES

Français courant à l’écrit et à l’oral
Anglais bon niveau à l’écrit et à l’oral