Assistant(e) Personnel(le)

Avéliance Conseil, recrute pour une société reconnue de la place, un ou une ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE), basé (e) au Port à la Réunion.

Directement rattaché(e) et affecté(e) auprès du Directeur Général :
• Vous suivez des dossiers prioritaires ;
• Vous rédigez des notes et argumentaires sur des dossiers spécifiques ;
• Vous l’assistez lors de certaines de ses réunions et rendez-vous : vous préparez la documentation nécessaire (synthèse de dossier, informations sur les sociétés, fiches techniques etc.), vous prenez des notes pendant les séances de travail, vous élaborez les comptes rendus ;
• Vous produisez et suivez les rapports d’activités ;
• Vous élaborez et actualisez les outils de suivi des activités ;
• Vous planifiez et organisez toutes les activités en coordination avec son assistante ;
• Vous organisez et coordonnez les déplacements au cours des missions à l’étranger ;
• Vous l’accompagnez au cours de certains de ses déplacements sur l’île et à l’étranger.

Votre profil :

H/F âgé(e) de 35 à 40 ans, de formation Bac+3/ Bac+5 (Administration et gestion des entreprises ; Ecole de Commerce, Droit etc.), vous justifiez d’une solide expérience de 5 ans minimum à un poste similaire.
Homme/Femme de confiance, vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se). Discret(e), motivé(e), honnête, vous avez le sens de l’anticipation, de l’organisation et de l’initiative ; vous savez déceler les urgences et les priorités.
Votre habileté relationnelle, vos aptitudes à la compréhension et d’adaptation seront fortement appréciées. Vous avez une forte capacité rédactionnelle et un esprit de synthèse avéré. Vous faites preuve d’une grande autonomie et d’une capacité à travailler de manière transversale. Vous maitrisez les techniques de gestion et de gestion budgétaire.
Vous parlez couramment l’anglais et pouvez animer aisément des réunions dans cette langue. Vous disposez du permis de conduire.

Basé(e) au siège de la société au Port, vous serez amené(e) à effectuer des déplacements sur l’ensemble de l’île et occasionnellement à l’étranger.

Type de contrat : CDD / CDI. Prise de poste immédiate.
Rémunération : selon expérience et profil