Logisticien(ne) chargé(e) des achats et des moyens généraux

La Croix-Rouge française (CRF) développe depuis plus de quatorze ans un programme régional de "Préparation et de Réponse aux Désastres" à partir de l’île de la Réunion. Une "Plate-forme d’Intervention Régionale pour l’Océan Indien" (PIROI : http://piroi.croix-rouge.fr) a été positionnée à la Réunion et permet, en étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge, de travailler conjointement au renforcement des capacités des Sociétés Nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France –Réunion/ Mayotte, Mozambique, Tanzanie) dans ce domaine.

La préparation aux catastrophes est l’un des objectifs majeurs du programme, cette préparation passe par la formation des équipiers, mais également par la mutualisation des moyens de réponse aux urgences avec le pré positionnement de stocks de secours dans chacun des pays membres de la PIROI.
La PIROI intervient également sur des programmes post-urgence de réhabilitation dans les domaines de la santé, de l’accès à l’eau potable et de l’aide à la reconstruction de l’habitat.

Un volet de Réduction des Risques de Catastrophes (RRC) a également vu le jour depuis janvier 2011 au sein de la PIROI. Celui-ci se concrétise à ce jour par la mise en place d’un projet de sensibilisation et préparation des réunionnais face aux 7 risques naturels majeurs de l’Ile de La Réunion, intitulé « Paré pas Paré » (PpP), et également par l’initiation d’un dialogue sur la thématique entre les Sociétés Nationales partenaires du projet.

Ce projet s’inscrit dans la démarche de RRC de la CRF, couvrant un de ses domaines d’actions : la sensibilisation des populations aux risques naturels. Il est également en cohérence avec la mise en place de projets similaires sur sol français en outre mer (Guadeloupe, Nouvelle Calédonie, etc) dont il s’inspire. Il s’inscrit ainsi également dans la démarche « d’autoprotection du citoyen » mis en place par la CRF au national et se renforce au regard des conséquences du changement climatique qui menacent les populations de la zone Sud-ouest de l’océan Indien.

OBJECTIFS DU POSTE :

Placé sous la responsabilité du coordinateur logistique, le/la titulaire du poste est responsable des activités qui lui sont confiées et rapporte à son responsable hiérarchique. Dans l’accomplissement de l’ensemble de ses tâches, il/elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en œuvre des activités.

Le/la titulaire du poste a pour objectifs de :

OBJ 1 : Veiller à la bonne application des procédures de la CRF (Manuel des opérations internationales), le cas échéant des procédures spécifiques des bailleurs et de la législation en vigueur (douanes, assurances…)
OBJ 2 : Gérer les achats
OBJ 3 : Gérer les moyens généraux (équipements, bâtiments, parc véhicules)
OBJ 4 : Apporter l’appui logistique indispensable aux activités du programme PIROI
OBJ 5 : Gérer les stocks et les transports

 
Liens hiérarchiques :

• Travaille sous la responsabilité du coordinateur logistique (N+1) et du chef de délégation (N+2)
• Supervise 1 assistant(e) le cas échéant

Liens fonctionnels :

• Travaille en étroite collaboration avec les différents services opérationnels et supports de la PIROI
• Travaille en étroite coopération avec le référent technique au service Logistique/Achat du siège de la CRF (Paris)
• Travaille en étroite coordination avec les délégations CRF présentes dans les pays de la zone ainsi qu’avec les délégations territoriales de la CRF à la Réunion et à Mayotte.
• Travaille en étroite coopération avec les Sociétés Nationales Croix-Rouge/Croissant-Rouge de la Région et autres acteurs du Mouvement CR/CR (FICR, CICR)

DESCRIPTIF DES TACHES / RESPONSABILITES :

OBJ 1 : Veiller à la bonne application des procédures de la CRF (Manuel des opérations internationales), le cas échéant des procédures spécifiques des bailleurs et de la législation en vigueur (douanes, assurances…)

-  Appliquer les procédures d’achat CRf et autres procédures en vigueur dans son domaine d’activité
-  Mettre en œuvre les activités du département logistique dans le cadre de ces procédures

OBJ 2 : Gérer les achats

-  Participer au suivi et à la mise à jour des outils de planification (tableaux de passation de marchés, chronogramme, budgets) et animer les réunions internes de suivi des achats
-  Assurer la formalisation des besoins, la mise en concurrence, le suivi des commandes, la réception des biens et services et la facturation suivant le plan d’achat annuel
-  Apporter l’appui et les conseils nécessaires aux départements demandeurs de la PIROI
-  Analyser le contexte commercial et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs

OBJ 3 : Gestion des moyens généraux (équipements, bâtiments, parc véhicules)

-  Assurer le bon fonctionnement, la maintenance et la mise à disposition des équipements de travail (gestion et sauvegardes des données numériques, entretien du réseau, entretien/renouvellement des équipements, mise à disposition auprès du personnel, donations…)
-  Identifier les besoins en équipements et matériel
-  Assurer le suivi du bâti, les contrôles et certifications réglementaires, la maintenance préventive et curative et le suivi des contrats avec les prestataires
-  Planifier la mise à disposition des véhicules, assurer la maintenance préventive et curative des véhicules mais également leur conformité avec la législation (assurance, contrôle technique, carte grise…)

OBJ 4 : Apporter l’appui logistique indispensable aux activités du programme PIROI

-  En lien avec les départements, assurer l’organisation logistique des formations/ateliers/réunions organisés par la PIROI : déplacements des participants (assurance, transport…), hébergement et repas des participants
-  réservation/préparation des salles de formation, mise à disposition d’équipements et de matériel nécessaires
-  Contribuer à la mobilisation des moyens logistiques lors des opérations d’urgence
-  Effectuer ponctuellement, si nécessaire et à la demande du coordinateur logistique, des missions d’appui dans les pays de la zone OI dans le cadre des activités du programme PIROI

OBJ 5 : Gestion de stocks et des transports

-  Participer à la gestion des sites de stockage et leurs aménagements
-  Assurer la bonne mise en application des normes de sécurité (sécurité des personnes dans l’entrepôt, conformité des équipements roulants et électriques…)
-  Assurer les activités de gestion de stock courantes (inventaires, rangement, entretien…)
-  Assurer la mise à jour des outils de suivi de stock (rapports et documentations douanières)
-  Participer à la mise en place et au suivi des transports (locaux et internationaux) de matériel
-  Animer l’équipe de bénévoles logistiques

En cas d’absence du coordinateur logistique, le/la titulaire du poste peut être amené(e) à assurer son intérim.

Responsabilités administratives :

• Participer à la rédaction de rapports d’activités logistiques
• Assurer l’archivage des dossiers logistiques selon les procédures

EXIGENCES DU POSTE :

• Rigueur et organisation dans le travail
• Grande autonomie, proactivité
• A l’aise et souple dans les relations interpersonnelles
• Aptitude au travail en équipe
• Bonne aptitude à la négociation
• Capable de travailler ponctuellement dans des situations d’urgence
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Connaissance du Mouvement Croix Rouge Croissant Rouge serait un plus

FORMATION :

• Formation supérieure (Bac + 3 minimum) en logistique/transport
• Ou expérience professionnelle avérée dans un poste similaire d’au moins 1 an

COMPETENCES :

• Connaissances en gestion des achats et gestion de stocks
• Compétences en gestion de moyens généraux
• Maîtrise de l’informatique et de l’environnement Windows (Windows, Excel, Outlook)

LANGUES :

• Français : courant
• Anglais : bon niveau (à l’écrit et à l’oral)

Lieu de travail Ile de La Réunion – Sainte-Marie (avec mobilité géographique zone Océan Indien)
Type de contrat CDD 6 mois (extensible sous réserve de financement)

Date prise de poste :08/12/2014
Date imite candidature : 09/11/2014