Assistant travaux et services généraux h/f - CDI

ALTER EGO, agence d’intérim et de recrutement, recherche un Assistant travaux et services généraux (H/F). Sous la direction du Responsable des Services Généraux, vous êtes en charge du suivi administratif et financier de la réalisation des travaux neufs et du fonctionnement du service en l’absence des collaborateurs.

Vous êtes en charge :

• D’assister le responsable SGX et les responsables travaux dans leur organisation : accueil téléphonique, gestion des courriers et mails, actualisation du listing des entreprises pour les travaux de rénovation et la gestion du contenu de leurs dossiers administratifs, rédaction de compte-rendu de réunions, assurer la transmission des informations entre les différents services.
• D’assurer la gestion administrative et financière des projets de rénovation : suivi financier des entreprises pour les projets de rénovation, communication et traçabilité de la facturation des entreprises.
• De gérer les dossiers de commission de sécurité : préparation des dossiers des commissions de sécurité, préparation et participation aux réunions du CHSCT si besoin, gestion de la planification des prestations de sécurité afin de prévenir des risques et garantir la sécurité de nos sites.
• Assister la mise en œuvre des ouvertures de magasins : préparation du « baluchon » projet pour le lancement des projets de rénovation, relancer les entreprises pour l’obtention des pièces administratives et les devis travaux, transmission des bons de commande après signature, classements des plans magasins validés et diffusés, rédaction des compte-rendu des visites de suivi de chantier pour assurer un classement et une traçabilité du plan de mise en œuvre.

Profil

De formation gestion et/ou commerciale, vous justifiez d’une première expérience réussie, où vous avez pu démontrer votre sens de l’organisation et votre rigueur.
Doté(e) d’une rapidité d’exécution, vous faites preuve d’un bon sens du relationnel et maîtrisez les outils bureautiques dont le système d’exploitation MAC.
Votre bon sens et votre ténacité sont des atouts qui vous permettront de vous adapter rapidement sur le poste.