Assistant RH h/f - Carrefour

Carrefour recrute un(e) assistant(e) Ressources Humaines. Sous la responsabilité du Responsable RH du site, vous l’assistez dans la mise en œuvre des actions RH au sein du magasin.

Vos missions :

Vous prendrez en charge les problématiques RH suivantes :

· Fonction productive paye :
- Etablissement et traitement de la paie d’environ 200 collaborateurs
- Préparer les documents préalables
- Saisir les éléments variables
- Editer les journaux de contrôle
- Transmettre au responsable RH pour contrôle
- Editer et distribuer les bulletins de paye
- Editer les listings post paye (journal de paiement par chèque, par service)
- Préparer les chèques pour les STC, les attestations Pôle Emploi, les certificats de travail, les soldes de tout compte
- Etablir différentes attestations et déclarations (maladie, accident du travail, emploi, activité salariée, ...)
- Etablir les demandes d’acomptes et les contrats de prêts (les transmettre à la Direction et à la comptabilité)
- Préparer les chèques d’acomptes ou de prêts pour signature
- Gérer les oppositions sur salaire (courrier, saisie)

· Fonction ADP et Gestion de l’intérim :
- Suivi des tableaux de bord RH
- Gestion des absences
- Mise à jour des dossiers des salariés
- Rédaction des courriers et des notes internes
- Gestion de la mutuelle (envois mensuels, adhésions à la mutuelle...)
- Suivre les documents administratifs mensuels
- Déclarer les mouvements à la Sécurité Sociale
- Assurer les relations avec les agences d’emploi temporaire
- Contrôler les horaires et les plannings des équipes
- Suivre les accidents du travail (établissement des documents légaux et tableau de suivi)
- Suivre les congés payés (transmission des documents aux chefs de département, mise à jour des C.P.),
- Editer les différents états
- Faire le suivi des tenues du personnel (commande, remise aux salariés, relation avec les fournisseurs)
- Participer à l’élaboration du plan de formation.
- Diffuser et garantir l’application des obligations légales et conventionnelles.

· Juridique et Social

- Etablissement des contrats de travail,
- Réalisation et envoi des convocations pour les IRP (DUP & CHSCT) ainsi que des documents présentés en séance
- Préparation des Elections professionnelles
- Préparation des accords internes et obligatoires

Vous serez amené également à assister le RRH sur des dossiers transversaux :
- Préparation des dossiers de gestion du personnel (recrutement, formation, mobilité interne, développement des compétences, disciplinaire...)
- Application et suivi des procédures RH et conseil permanent aux opérationnels (apport de solutions, innovations RH…)
- Maintien d’un bon climat social.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un Master 2 Ressources Humaines.
Expérience préalable : Connaissance de la Paie, de l’administration du personnel et du droit du travail
Qualités requises : rigueur, organisation, méthode. aptitude à la communication écrite et orale. Discrétion et ouverture d’esprit. Capacité à comprendre et écouter le personnel et la hiérarchie, réactivité et polyvalence