Stage Assistant Logistique h/f

La Croix-Rouge recherche un(e) stagiaire assistant(e) en logistique.

La Croix-Rouge française mène depuis 2001 un programme régional de gestion des risques de catastrophes dans le sud-ouest de l’océan Indien. La PIROI (Plate-forme d’intervention régionale de l’océan Indien), basée à La Réunion, permet en étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge, de travailler au renforcement des capacités des Sociétés Nationales (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France –Réunion/ Mayotte, Mozambique, Tanzanie).

La préparation aux catastrophes est l’un des principaux objectifs du programme. Cette préparation passe par mise en place de plans de contingence, la formation des équipes, et la mutualisation des moyens de réponse aux urgences. Ainsi, des stocks de secours ont été pré-positionnés dans plusieurs pays membres de la PIROI. Deux des sept stocks d’urgence du programme sont en gestion directe de la PIROI, à la Réunion et à Mayotte. Les entrepôts abritent des kits de traitement d’eau et assainissement, des abris temporaires, du matériel de première nécessité, des kits logistiques et de télécommunications. Ces lots d’urgence sont conformes aux standards de la Fédération Internationale de la Croix-Rouge.

La PIROI intervient également sur des programmes post-urgence de réhabilitation dans les domaines de la santé, de l’accès à l’eau potable et de la reconstruction de l’habitat. Enfin, un volet de Réduction des Risques de Catastrophes a également été mis en place depuis 2011 à travers le projet Paré pas Paré de sensibilisation et de préparation des Réunionnais aux 7 risques naturels majeurs pouvant affecter l’Ile. Ce volet est amené à être développé dans les pays de la région en lien avec les Sociétés Nationales membres de la PIROI.

Vos missions :

Placé(e) sous la responsabilité de l’Adjointe logistique, le/la stagiaire assiste le département logistique dans l’accomplissement de l’ensemble des tâches décrites ci-dessous, il/elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en œuvre des activités.

Le/la titulaire du poste a pour objectifs d’apporter un appui à :

Objectif 1 : la bonne application des procédures de la CRF (Manuel des opérations internationales), le cas échéant des procédures spécifiques des bailleurs et de la législation en vigueur (douanes, assurances…),

• Connait les procédures d’achat CRF et autres procédures en vigueur dans son domaine d’activité,
• Met en œuvre les activités du département logistique dans le cadre de ces procédures.

Objectif 2 : la gestion et au suivi de la chaine d’approvisionnement, des entrepôts de stockage et l’organisation du transport des matériels,

• Participe aux opérations de réapprovisionnement / déstockage de la PIROI, notamment en cas de réponse aux urgences,
• Contribue à appliquer la bonne procédure d’achat définie dans le tableau de passation de marchés,
• Participe au suivi permanent des contrats prestataires,
• Participe aux activités courantes de gestion physique et administrative de stock (inventaires, nettoyage, réorganisation, mise à jour des outils de suivi et du logiciel de gestion, respect des normes de sécurité),
• Participe ponctuellement à l’animation d’équipes de bénévoles logistiques,
• Produit les rapports et la documentation pour les services des douanes et les transitaires,
• Participe à la mise en place et au suivi des transports (locaux et internationaux).

Objectif 3 : la bonne mise en œuvre des moyens généraux, l’entretien, le suivi et la maintenance des bâtiments et des équipements.

• Participe à la mise en œuvre du plan de maintenance du bâtiment, des équipements et véhicules,
• Apporte un soutien dans la mise à disposition d’outils fonctionnels pour les équipes PIROI.

Selon les besoins, le/la stagiaire sera amené(e) à apporter un appui ponctuel sur les différentes activités du programme PIROI (achats projet, organisation d’évènements ou de réunions etc.).

Exigences du poste :
• Bonne connaissance des principaux partenaires du programme, en particulier les acteurs de la formation
• A l’aise et souple dans les relations institutionnelles
• Apte à la mobilité géographique (missions dans la zone de compétence de la PIROI)

Votre profil :

Compétences requises :
• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Autonome et proactif dans les propositions d’actions
• Connaissances en gestion de stock indispensables
• Capacités d’adaptation avérées
• Capacités à travailler en équipe
• Bonne aptitude pour la communication orale et écrite en français et en anglais
• Maîtrise de l’outil informatique et du pack office indispensable
• Intérêt pour l’humanitaire - Connaissance du Mouvement Croix-Rouge apprécié

Formations et expériences :
• Formation supérieure en logistique (Bac +2/3), ou spécialisée dans la gestion de stock ou la logistique humanitaire
• Expérience professionnelle dans la logistique ou en entrepôt souhaitée
• Permis B requis