Assistant administration des ventes h/f
PROFIL OI - Agence Tertiaire / Cadres du Port
- Vente
- Logistique
- Gestion
- Distribution
- La Réunion
- Bac +2
- Employé
- 2 à 5 ans
- CDD
- Profil OI
Cette offre a été pourvue.
Profil OI Agence Tertiaire / Cadres du Port, recrute pour son client un assistant/chargé administration des ventes h/f.
Vos missions :
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez l’interface entre le service commercial, les clients et le service logistique.
Vos principales missions sont :
- Le suivi des dossiers clients en collaboration avec les commerciaux
- Le traitement des commandes et la facturation (y compris avoirs)
- L’élaboration des devis, bons de livraison et documents douaniers
- L’édition et le suivi des bons de préparation pour l’atelier
- La planification et le suivi des livraisons
- La vérification de l’application des offres promotionnelles selon les contrats
- La transmission des informations aux clients sur la facturation
- L’enregistrement des commandes et livraisons export
- Le suivi des encours clients (enregistrement des règlements, relances, …)
- La mise à jour des tableaux de bord internes (indicateurs, CA, marges, suivi budgétaire, …)
- Les travaux de secrétariat courants : accueil téléphonique, classement, archivage, …
- ...
Votre profil :
De formation supérieure (Bac + 2 – BTS / DUT Commerce ou Comptabilité / Gestion), vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 3 années sur un poste similaire.
Notions en comptabilité et connaissance d’un ERP souhaitées.
Vos atouts :
- Fortes capacités d’organisation, de polyvalence et sens des priorités
- Dynamisme et investissement personnel réel
- Goût pour la relation commerciale
- Souplesse et adaptabilité.
- Autonomie et sens des responsabilités.