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AccueilOffres d'emploiAssistant administration des ventes h/f

CETTE OFFRE A ETE POURVUE


Organisme : PROFIL OI - Agence Tertiaire / Cadres du Port
Formation : Bac + 2 – BTS / DUT Commerce ou Comptabilité / Gestion
Lieu : 974
Niveau d’études : Bac +2
Niveau d’expérience : 2 à 5 ans
Secteur d'activité : Vente , Logistique , Gestion , Distribution
Statut professionnel : Employé
Type de contrat : CDD


Assistant administration des ventes h/f

Profil OI Agence Tertiaire / Cadres du Port, recrute pour son client un assistant/chargé administration des ventes h/f.

Vos missions :

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez l’interface entre le service commercial, les clients et le service logistique.

Vos principales missions sont :
-  Le suivi des dossiers clients en collaboration avec les commerciaux
-  Le traitement des commandes et la facturation (y compris avoirs)
-  L’élaboration des devis, bons de livraison et documents douaniers
-  L’édition et le suivi des bons de préparation pour l’atelier
-  La planification et le suivi des livraisons
-  La vérification de l’application des offres promotionnelles selon les contrats
-  La transmission des informations aux clients sur la facturation
-  L’enregistrement des commandes et livraisons export
-  Le suivi des encours clients (enregistrement des règlements, relances, …)
-  La mise à jour des tableaux de bord internes (indicateurs, CA, marges, suivi budgétaire, …)
-  Les travaux de secrétariat courants : accueil téléphonique, classement, archivage, …
-  ...

Votre profil :

De formation supérieure (Bac + 2 – BTS / DUT Commerce ou Comptabilité / Gestion), vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 3 années sur un poste similaire.

Notions en comptabilité et connaissance d’un ERP souhaitées.

Vos atouts :
- Fortes capacités d’organisation, de polyvalence et sens des priorités
- Dynamisme et investissement personnel réel
- Goût pour la relation commerciale
- Souplesse et adaptabilité.
- Autonomie et sens des responsabilités.


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