Assistant approvisionnement transit - maritime et aérien h/f - CDI

Nous recherchons un(e) assistant approvisionnement transit - maritime et aérien h/f.

Vos missions :

Sous la direction du Responsable Import/Export vos missions seront :

- Centraliser les propositions de fret des transitaires et compagnies maritimes ou aérien et établir des études comparatives qui sont soumises à mon responsable de service
- Être responsable du suivi de l’ensemble de l’approvisionnement achats des différentes sociétés depuis le départ fournisseur jusqu’à l’arrivée maritime ou aérien
- Préparer les ouvertures de crédit en y annexant les conditions particulières et en vérifiant la cohérence des documents demandés
- Coordonner l’enlèvement des commandes entre les transitaires et les fournisseurs
- Créer les dossiers dès réception des factures fournisseurs et les préparer pour le dédouanement
- Saisie des factures sur le logiciel métier
- Vérifier si les coefficients sont corrects et les transmettre au service flux pour intégration
- Assurer un reporting des différentes activités et le transmettre aux services concernés : fret des expéditions, suivi des commandes, suivi des colis arrivés par avion
- Créer les commandes
- Dès que les colis sont réceptionnés par la logistique, créer les fichiers dans le tableau flux et l’envoyer pour facturation.
- Rapprocher les commandes et des factures (montant, quantité, etc.), les remettre à la direction pour validation et les transmettre au service comptabilité.
- Faire la réclamation si anomalie et vérifier avec les flux si les prix facturés sont corrects.
- Contrôler la conformité des factures fournisseurs et prestataires afférentes aux opérations de transit et transmettre le dossier validé pour paiement
- S’assurer de la réception des dossiers dédouanement avant l’arrivée du bateau
- Être responsable du calcul des prix de revient des produits importés pour le groupe
- Déclencher les réclamations auprès des fournisseurs et prestataires pour les litiges qualitatifs et quantitatifs jusqu’au remboursement
- Appliquer les procédures d’expertise de nos marchandises en cas d’avaries et suivre les dossiers assurance jusqu’au règlement final de la facture
- Effectuer le suivi administratif après réception : vérifier les factures marchandise, saisie des expéditions

Votre profil :

Vous êtes impérativement issu(e) d’une formation en commerce international / import- export, de bac+2 minimum et justifiez d’une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une très bonne maîtrise d’Excel et maîtrisez idéalement l’anglais écrit et parlé.