Stage Assistant(e) Communication et Reporting

La Croix-Rouge française développe depuis plus de dix-sept ans un programme régional de Préparation et de Réponse aux Désastres à partir de l’île de La Réunion. La "Plate-forme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien" (PIROI) permet de travailler conjointement au renforcement des capacités des Sociétés nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France –Réunion/ Mayotte, Mozambique, Tanzanie), en matière de gestion des risques et d’adaptation au changement climatique, en étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge.
La préparation aux catastrophes est un objectif majeur du programme, cette préparation passe par la formation des équipiers, mais également par la mutualisation des moyens de réponse aux urgences avec le prépositionnement de stocks de secours dans chacun des pays membres de la PIROI. La PIROI intervient également sur des programmes post-urgence de réhabilitation dans les domaines de la santé, de l’accès à l’eau potable ou encore de l’aide à la reconstruction de l’habitat.
Un volet important de Réduction des Risques de Catastrophes a également été mis en place depuis 2011 à travers le projet Paré pas Paré qui sensibilise et prépare les réunionnais aux 7 risques naturels majeurs pouvant affecter l’île. Ce volet est également développé dans les pays de la région en lien avec les Sociétés nationales membres de la PIROI.
Le stage
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable « Planification Monitoring Évaluation & Reporting » (PMER), l’assistant(e) communication et reporting participe à l’accomplissement de l’ensemble des tâches décrites ci-dessous, il/elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en oeuvre des activités.
Liens hiérarchiques : Responsable PMER-Com (Planification, Monitoring, Évaluation et Reporting – Communication) (N+1)
Liens fonctionnels :
 Services supports et opérationnels PIROI (Bureau de réduction des risques de catastrophes, bureau de gestion des catastrophes, bureau logistique, bureau administratif et financier, bureau formation)
 Service support communication du siège de la CRf, à Paris
 Partenaires locaux et régionaux (Délégation Territoriale de la Croix-Rouge à La Réunion, Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge dans les pays membres, …)

MISSION
Sous la supervision du Responsable PMER, l’assistant(e) communication et reporting aura pour mission de participer aux activités de communication de la PIROI. Il/elle pourra également être sollicité(e) pour fournir un appui en communication/visibilité auprès des responsables d’autres services de la PIROI pour l’organisation d’événements spécifiques (formations, rencontres régionales, mise en place de projets intégrant des clauses de visibilité etc.).
Il/elle sera impliqué(e) sur les activités suivantes :
 Communication Web
o Développement et mise à jour du site web de la PIROI
 Participation au développement du contenu du site Web : écriture et publication d’articles, création de pages et d’outils
 Suivis des prestations de traduction du site
 Participation à la mise à jour du site internet de la PIROI
 Participation à l’animation du site Internet de la Croix-Rouge à La Réunion (délégation territoriale), en fonction des besoins.
o Animation réseaux sociaux
 Veille sur les réseaux sociaux humanitaires et de la région
 Publication régulière sur les réseaux sociaux
 Renfort à la communication de la Croix-Rouge à La Réunion
o Veille : revue de presse régionale à destination des équipes de la PIROI et des bureaux de la CRf en métropole
 Communication externe
o Création de contenus de communication externe types infographies, graphiques (PAO)
o Création/actualisation des outils (dépliant de présentation, divers goodies, etc.)
o Rédaction et publication des Newsletters PIROI
o Participation à la rédaction des rapports de situation en période d’urgence
o En fonction des besoins, rédaction de cahiers des charges pour des commandes liées à la communication / visibilité de la PIROI
o Suivi des commandes d’outils de communication en lien avec le département logistique
 Relations Presse
o Rédaction des communiqués de presse / dossiers de presse
o Participation à l’organisation de conférences de presse quand cela est nécessaire
 Communication « évènementielle »
o Participation à l’organisation d’événements de la PIROI (formations régionales, portes ouvertes…) en termes de communication (interne et externe), en termes logistique et administratif (gestion des transports, des hébergements, de la restauration…) et en termes de contenus (participer à la définition des agendas, choix des thématiques discutées…)
 Reporting
o Participation à la rédaction et consolidation des rapports mensuels à destination du siège
o Réalisation de recherches sur des thématiques spécifiques en fonction des besoins
o Rédaction des comptes rendus lors de réunions
o Participation à la rédaction des rapports finaux à destination des partenaires de la PIROI
 Participer à toute autre activité afférente à la communication / visibilité de la PIROI

PROFIL RECHERCHE
 Étudiant(e) en Communication / Communication internationale (Bac + 5 souhaité)
 Intérêt avéré pour l’action humanitaire et la solidarité internationale
 Rigoureux (se) et organisé(e)
 Autonome et proactif dans ses propositions

COMPETENCES
 Très bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
 Très bonne maîtrise du Pack Office
 Maitrise des logiciels de Programmation assisté Par Ordinateur (In Design, Illustrator, Photoshop)
 Bonne aptitude pour la communication orale et écrite en français (et en anglais autant que possible)
 Maitrise des CMS SPIP et/ou WordPress serait un plus
 Capacité à travailler en équipe

LANGUES
 Langue Français : courant à l’écrit et à l’oral
 Anglais : bon niveau à l’écrit et à l’oral