Secrétaire commercial / Assistant de Direction h/f - CDI

Le Groupe SOGECORE recrute son/sa Secrétaire commercial(e) / Assistant(e) de Direction h/f. Notre Groupe, depuis 1958 à la RÉUNION, est une entreprise réunionnaise indépendante ayant des activités diversifiées articulées autour de la vente des véhicules (BETA, DUCATI, INFINITI, HONDA, NISSAN, OPEL, PEUGEOT SCOOTERS, SEAT), des pneumatiques , des pièces détachées et services, de l’industrie et de la gestion de patrimoine.

Notre force : 230 salariés avec une culture d’entreprise axée sur la qualité du conseil et du service client.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous contribuerez au bon fonctionnement du service Commercial et serez en charge de l’assistanat du Directeur Général en assurant les missions principales suivantes :

COMMERCIAL :

-  Suivi des commandes Pôles Auto et Moto
-  Contrôle des commissions vendeurs VN/VO
-  Reporting des ventes des vendeurs financées par les Organismes de Financement selon les fichiers de commissions
-  Suivi des Ventes et des prêts de véhicules
-  Saisie des « déclaratifs » cartes clients Honda sur Extranet
-  Traitement des inventaires (saisie, rapprochement, écarts, travail avec les commissaires aux comptes pour les écarts)
-  Gestion des PV (désignation au Trésor Public)

ASSISTANAT DE DIRECTION / SECRETARIAT :

-  Gestion de l’agenda du Directeur général et prise de RDV
-  Taches courantes de secrétariat (courriers, notes….)
-  Accueil téléphonique et physique du secrétariat général (visiteurs, fournisseurs ; …)
-  Envoi des convocations pour les Assemblées Générales (SOG CAT CAM et LES RELAIS AERIENS), et rédaction des appels de fond pour l’association Les Relais Aériens
-  Gestion du courrier interne (arrivée et départ)
-  Gestion ponctuelle du courrier en l’absence de la standardiste
-  Réservation des billets d’avion pour les responsables
-  Suivi des réclamations clients (selon procédure)
-  contrôle des factures carburant

o services généraux :

-  Commande des fournitures de bureaux et gestion du stock et des consommables
-  Gestion des clés
-  Emission des bons de commande, suivi du budget et contrôle des factures
-  Lien avec société d’élagage
-  Contact avec la responsable du nettoyage du site
-  Gestion du dossier vêtements de travail

o Organisation d’évènements :
-  Réservation de salles, organisation de déjeuners dans le cadre de réunions, séminaires
-  Organisation des opérations commerciales

Expériences et Aptitudes souhaitées :

• Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire
• Rigueur, autonomie, aisance relationnelle, bonnes capacités rédactionnelles, adaptabilité
• Maîtrise de l’anglais et de l’outil informatique (pack office)

Formations :
• BTS Assistante de gestion ou DUT gestion administrative et commerciale ou équivalent

Lieu de travail : Sainte Clotilde