Assistant(e) à la Direction des affaires juridiques
UNIVERSITE DE LA REUNION
- Université de la Réunion recrute - offres emplois - portraits étudiants
- Administration
- Gestion
- Droit
- La Réunion
- Secrétariat
- Technicien, ouvrier qualifié
- 2 à 5 ans
- CDD
- Bac +1
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable des affaires juridiques et du contentieux et de la Responsable des affaires institutionnelles, participe à la gestion de l’ensemble des activités de la Direction des affaires juridiques (DAJ) – service des affaires institutionnelles (SAI).
Activités principales :
• Préparer et suivre les commissions disciplinaires et les commissions internes à l’établissement.
• Elaborer et actualiser les tableaux de suivit des activités de la DAJ, participer à la mise en ligne des conventions hors recherche de l’établissement.
• Participer à l’organisation administrative et technique des élections des représentants aux conseils centraux et autres opérations électorales de l’établissement.
• Assurer le traitement et la diffusion interne du courrier de la DAJ.
• Classer et procéder à l’archivage de l’information et des pièces administratives et juridiques.
• Gérer les aspects logistiques de la DAJ : matériels, fournitures…
• Actualiser le site intranet de l’université et la GED (composition des conseils, statuts, délibérations et procès-verbaux des séances du conseil d’administration, notes de service et procédures de gestion).
• Rédaction de procès-verbaux
Conditions particulières d’exercice :
• L’activité s’exerce au sein de l’administration centrale.
• La direction des affaires juridiques conseille et assiste la direction de l’établissement et l’ensemble de ses structures.
• Elle organise les élections des représentants aux conseils centraux et les élections professionnelles.
Compétences requises :
• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un EPSCP.
• Notions de base en droit administratif.
• Polyvalence, autonomie, rigueur et forte capacité d’organisation.
• Rigueur et forte capacité d’organisation.
• Bonnes qualités rédactionnelles et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques standards.
Environnement et contexte de travail :
• L’activité s’exerce au sein de l’administration centrale.
• La direction des affaires juridiques conseille et assiste la direction de l’établissement et l’ensemble de ses structures.
• Elle organise les élections des représentants aux conseils centraux et les élections professionnelles.
Contraintes spécifiques :
Le service des affaires institutionnelles est composé de 3 personnes (1 responsable de service, 2 adjointe en gestion administrative, 1 assistante de gestion).
Obligation de discrétion professionnelle
Grande contrainte au niveau des calendriers, demande une vigilance particulière.