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AccueilOffres d'emploiAssistant(e) à la Direction des affaires juridiques

Organisme : UNIVERSITE DE LA REUNION
Salaire : 1400 € brut
Lieu : 974
Niveau d’études : Bac +1
Niveau d’expérience : 2 à 5 ans
Secteur d'activité : Administration , Gestion , Droit , Secrétariat
Statut professionnel : Technicien, ouvrier qualifié
Type de contrat : CDD


Assistant(e) à la Direction des affaires juridiques

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable des affaires juridiques et du contentieux et de la Responsable des affaires institutionnelles, participe à la gestion de l’ensemble des activités de la Direction des affaires juridiques (DAJ) – service des affaires institutionnelles (SAI).

Activités principales :

• Préparer et suivre les commissions disciplinaires et les commissions internes à l’établissement.
• Elaborer et actualiser les tableaux de suivit des activités de la DAJ, participer à la mise en ligne des conventions hors recherche de l’établissement.
• Participer à l’organisation administrative et technique des élections des représentants aux conseils centraux et autres opérations électorales de l’établissement.
• Assurer le traitement et la diffusion interne du courrier de la DAJ.
• Classer et procéder à l’archivage de l’information et des pièces administratives et juridiques.
• Gérer les aspects logistiques de la DAJ : matériels, fournitures…
• Actualiser le site intranet de l’université et la GED (composition des conseils, statuts, délibérations et procès-verbaux des séances du conseil d’administration, notes de service et procédures de gestion).
• Rédaction de procès-verbaux

Conditions particulières d’exercice :

• L’activité s’exerce au sein de l’administration centrale.
• La direction des affaires juridiques conseille et assiste la direction de l’établissement et l’ensemble de ses structures.
• Elle organise les élections des représentants aux conseils centraux et les élections professionnelles.

Compétences requises :

• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un EPSCP.
• Notions de base en droit administratif.
• Polyvalence, autonomie, rigueur et forte capacité d’organisation.
• Rigueur et forte capacité d’organisation.
• Bonnes qualités rédactionnelles et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques standards.

Environnement et contexte de travail :

• L’activité s’exerce au sein de l’administration centrale.
• La direction des affaires juridiques conseille et assiste la direction de l’établissement et l’ensemble de ses structures.
• Elle organise les élections des représentants aux conseils centraux et les élections professionnelles.

Contraintes spécifiques :

Le service des affaires institutionnelles est composé de 3 personnes (1 responsable de service, 2 adjointe en gestion administrative, 1 assistante de gestion).
Obligation de discrétion professionnelle
Grande contrainte au niveau des calendriers, demande une vigilance particulière.


Coordonnées :

Modalités de recrutement :

Date de prise de fonctions : 15/09/2018
Date limite de candidature : 03/09/2018
Dossier de candidature à envoyer à : yves.depigny@univ-reunion.fr ; drh@univ-reunion.fr et drh-biatss@univ-reunion.fr



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