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Assistant(e) à la Direction des affaires juridiques

Publié le 28 août 2018
Assistant(e) à la Direction des affaires juridiques

UNIVERSITE DE LA REUNION

  • Université de la Réunion recrute - offres emplois - portraits étudiants
  • Administration
  • Gestion
  • Droit
  • La Réunion
  • Secrétariat
  • Technicien, ouvrier qualifié
  • 2 à 5 ans
  • CDD
  • Bac +1


Sous l’autorité hiérarchique du Responsable des affaires juridiques et du contentieux et de la Responsable des affaires institutionnelles, participe à la gestion de l’ensemble des activités de la Direction des affaires juridiques (DAJ) – service des affaires institutionnelles (SAI).

Activités principales :

• Préparer et suivre les commissions disciplinaires et les commissions internes à l’établissement.
• Elaborer et actualiser les tableaux de suivit des activités de la DAJ, participer à la mise en ligne des conventions hors recherche de l’établissement.
• Participer à l’organisation administrative et technique des élections des représentants aux conseils centraux et autres opérations électorales de l’établissement.
• Assurer le traitement et la diffusion interne du courrier de la DAJ.
• Classer et procéder à l’archivage de l’information et des pièces administratives et juridiques.
• Gérer les aspects logistiques de la DAJ : matériels, fournitures…
• Actualiser le site intranet de l’université et la GED (composition des conseils, statuts, délibérations et procès-verbaux des séances du conseil d’administration, notes de service et procédures de gestion).
• Rédaction de procès-verbaux

Conditions particulières d’exercice :

• L’activité s’exerce au sein de l’administration centrale.
• La direction des affaires juridiques conseille et assiste la direction de l’établissement et l’ensemble de ses structures.
• Elle organise les élections des représentants aux conseils centraux et les élections professionnelles.

Compétences requises :

• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un EPSCP.
• Notions de base en droit administratif.
• Polyvalence, autonomie, rigueur et forte capacité d’organisation.
• Rigueur et forte capacité d’organisation.
• Bonnes qualités rédactionnelles et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques standards.

Environnement et contexte de travail :

• L’activité s’exerce au sein de l’administration centrale.
• La direction des affaires juridiques conseille et assiste la direction de l’établissement et l’ensemble de ses structures.
• Elle organise les élections des représentants aux conseils centraux et les élections professionnelles.

Contraintes spécifiques :

Le service des affaires institutionnelles est composé de 3 personnes (1 responsable de service, 2 adjointe en gestion administrative, 1 assistante de gestion).
Obligation de discrétion professionnelle
Grande contrainte au niveau des calendriers, demande une vigilance particulière.

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