Assistant(e) polyvalent(e)

PROFIL OI Agence Tertiaire / Cadres de Saint-Denis recrute pour son client : 1 Assistant(e) polyvalent(e) h/f.

Vos missions :
- gestion des appels téléphoniques, des plannings d’intervention et des absences des techniciens
- gestion du courrier, des mails et des prises de rendez-vous
- saisie des congés payés sur outil spécifique
- mise à jour des tableaux d’activité et réalisation de reportings hebdomadaires
- suivi des bons d’intervention, des achats, des bons de commandes et saisie des devis
- rapprochement des factures et analyse budgétaire
- préparation de la facturation
- relances clients
Profil :
Issu(e) d’une formation dans le domaine administratif, vous justifiez d’une expérience solide sur un poste similaire et idéalement dans le domaine du BTP.
Vous maîtrisez les tableurs et êtes très à l’aise avec l’outil informatique.