Assistant communication et administratif h/f - CDI

Dans le cadre de son développement, notre client, une agence spécialisée dans la communication institutionnelle (acteurs publics et privés), le marketing territorial, la communication citoyenne et de proximité, recrute un « Assistant administratif et communication H/F ».

MISSIONS

Rattaché à la Direction, vos missions sont nombreuses et nécessiteront de faire appel à votre polyvalence ! En voici les principales :
- Assister la direction générale sur le suivi des dossiers comptables, administratifs et logistiques de l’agence ; Faire le lien avec le cabinet d’expertise comptable ; Mettre en place et suivre les tableaux de bord ;
- Participer activement à l’organisation des commandes pour la réalisation de supports de communication très variés : affiches, plaquettes promotionnelles, journal interne, rapports d’activité ; Vous assurez le suivi de leur fabrication et faites le lien entre le chef de projet agence et les prestataires pour les demandes de devis, suivi des livraisons ;
- Organiser des événements divers (réunions, séminaires, salons, points presse, conférences, expositions, visites d’entreprise lors de portes ouvertes) ;
- Savoir manier les outils du web et développer la visibilité de l’entreprise et des projets portés par l’agence sur Internet : animer un blog, gérer une page Facebook ou un compte Twitter, mettre à jour un site Internet ou un Intranet ;
- Effectuer également des tâches qui relèvent davantage du secrétariat : prises de notes en réunion, rédactions de comptes rendus, accueil téléphonique ;

COMPETENCES DE BASE :
Aisance relationnelle, diplomatie
Excellente qualité rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux
Bonne capacité d’organisation et de suivi : adaptabilité !
Esprit de synthèse
Bonne connaissance du secteur de la communication

QUALITES ATTENDUES :
Dynamisme
Organisation
Réactivité
Rigueur
Disponibilité

FORMATION REQUISE :
Diplômé(e) d’un Bac +2 mini. Vous disposez d’une expérience réussie (mini. 5 ans) idéalement à un poste équivalent au sein d’une collectivité, d’une agence ou d’une entreprise.
INFOS COMPLÉMENTAIRES

Rémunération fixe (à partir de 20K€ brut)
Poste basé à Saint-Denis, à pourvoir en CDI