Assistant de gestion h/f

Dans le cadre de sa dynamique de développement, notre cabinet recherche un Assistant de Gestion (H/F) en contrat de professionnalisation.

MISSIONS

Rattaché à la Direction, et en lien direct avec les consultants, votre mission consiste à participer au bon fonctionnement du cabinet, et cela notamment au travers d’un périmètre orienté :
- gestion administrative : suivi des dossiers des entreprises clientes, rédaction et suivi des contrats de travail, montage de dossiers de formation et suivi administratif,…
- gestion de la formation : organisation, mise en place et suivi de plans de formation et de parcours de formation individualisés,…
- gestion du recrutement : sourcing, rédaction des fiches de poste, sélection des CV, prise de rendez-vous,…
- gestion courante de l’activité du cabinet : appui administratif auprès de la direction, suivi de la facturation, relations avec les partenaires, liens avec les clients, suivi de la communication…

PROFIL

Compétences souhaitées :
• Bonne maitrise des outils bureautiques, d’internet, du sourcing, du e-sourcing (notamment CVthèques, réseaux sociaux), bonnes notions en matière de reporting…
• Première approche de la culture RH et de ses différentes facettes : rédaction d’un contrat de travail, création d’une fiche de poste, connaissance des normes qualité de la formation « DATADOCK », suivi d’une action de formation, techniques d’entretien…

Formation requise :
Diplômé d’un Bac + 2 minimum, vous disposez d’une première expérience dans le monde de l’entreprise.

Qualités attendues :
Flexible et ouvert d’esprit, vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et d’un bon sens de l’écoute. Connu pour votre rigueur et reconnu pour votre sens de l’organisation, vous avez le goût du contact et le sens du service. Curieux, vous aimez partager et travailler en équipe. A l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous êtes un bon communicant et vous maitrisez parfaitement tous les canaux de communication.

Informations complémentaires :
o Type de contrat : contrat de professionnalisation
o Rémunération : % du SMIC selon grille en vigueur
o Horaires : 35h/sem. (du lundi au vendredi)
o Lieu de travail : Sainte Clotilde