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Adjoint chargé du contrôle interne et conformité RH h/f

Publié le 14 avril 2022
Adjoint chargé du contrôle interne et conformité RH h/f

Universite de La Réunion

  • Université de la Réunion recrute - offres emplois - portraits étudiants
  • Administration
  • Ressources humaines
  • Gestion
  • Droit
  • La Réunion
  • Bac +3
  • 2 à 5 ans


Chargé(e) de la gestion et du développement des ressources humaines
Catégorie corps : A.
Contractuels Affectation Administrative.
Géographique : Université de La Réunion – Direction des Ressources Humaines 15 avenue René Cassin CS 92003 – 97744 Saint-Denis Cedex 9.

Activités principales :
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, le chargé du contrôle interne et conformité RH a pour missions de :
• Participer à l’élaboration des procédures incluant les actions de contrôle, et destinées à maîtriser les risques.
• Assurer la planification et le pilotage de la démarche qualité RH.
• Charger de l’évaluation et œuvre pour l’amélioration de la démarche qualité RH.
• Mettre à disposition un référentiel RH de contrôle interne et des guides méthodologiques, et en assure la mise à jour.
• Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures et de validité des données.
• Accompagner les équipes dans la sécurisation des processus, et assiste la Direction des ressources humaines dans la mise en œuvre du contrôle interne.
• Garantir la conception et la réalisation d’outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité.
• Réaliser une veille sur les modes d’organisation et leur évolution.
• Sécuriser des actes et procédures administratifs RH avant signature.
• Produire des notes de références relatives à l’actualité RH en veillant à la mise en application opérationnelle des procédures et dispositifs concernés en veillant à s’assurer de leur articulation satisfaisante avec les procédures et dispositifs existants.
• Contribuer à la préparation des éléments juridiques RH nécessaires aux instances.

Conditions particulières d’exercice :
• Respect des règles de déontologie et de confidentialité.
• Collaboration directe avec le chargé de mission Éthique et Déontologie.
• Respect des calendriers de gestion.
• Contraintes horaires fortes.

Encadrement : Non.
Conduite de projet : Oui.

Connaissance, savoir :
• Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance générale des modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
• Connaissance générale de l’organisation du système éducatif et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.
• Connaissance générale des finances publiques.
• Connaissance générale des techniques de communication.
• Connaissance générale de la méthodologie de conduite de projet.
• Connaissance générale des techniques d’élaboration de documents..
• Connaissance approfondie des récentes évolutions légales et réglementaires majeures pour le secteur RH de la Fonction Publique.

Savoir-faire :
• Rédiger des notes administratives et documents de synthèse.
• Rechercher des solutions adaptées aux besoins des services.
• Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
• Élaborer des éléments de langage.
• Maîtriser les logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, présentation…
• Travailler en équipe.
• Méthodologie et organisation.
• Très bon niveau rédactionnel.
• Respect des délais et capacité à prioriser les dossiers et urgences de manière autonome.
• Être pédagogue.

Savoir être :
• Sens de la loyauté.
• Respecter la confidentialité des données personnelles.
• Sens de la discrétion et neutralité.
• Capacité d’écoute.
• Sens du relationnel.
• Rigueur / fiabilité.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité à gérer le stress.
• Réactivité.
• Aptitude à la réflexivité sur ses travaux.
• Esprit d’initiative (force de proposition).
• Maîtrise de soi.

Diplôme réglementaire exigé / Formation professionnelle :
• Diplôme de Licence a minima.
• Domaines de formation souhaités : Gestion des ressources humaines, Droit public, Droit de la Fonction publique, Droit social, Sciences de gestion, Économie.
• Expérience attendue : Responsable RH en organisme public ou entreprise.

REPUBLICATION DE L’ANNONCE DU 13/04 JUSQU’AU 13/05/2022
MERCI DE TRANSMETTRE CV ET LM OBLIGATOIRE

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