Adjoint technique h/f

Affectation Administrative : UFR SANTE.
Géographique : UFR SANTE – Tous sites.

Missions :
Sous l’autorité du Responsable du pôle Technique, l’agent exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement du service, dans les domaines suivants : reprographie, magasinage, accueil du public, entretien des locaux, courses, gestion du matériel, gestion des installations techniques, assistance numérique de premier niveau, conduite et gestion du parc automobile.
Il est chargé du bon déroulement et à la planification des activités liées à l’enseignement.

Activités :
- Orienter, accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Contrôler l’état de propreté des locaux.
- Exécuter des travaux de reprographie et d’affichage.
- Organiser le magasin et tenir à jour régulièrement un état des stocks.
- Réaliser des interventions techniques de premier niveau, en maintenance et en entretien.
- Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels.
- Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier.
- Faire appliquer les consignes données.
- Conduire des engins à moteur, en assurer l’entretien courant.
- Participer à la préparation et à la surveillance des examens de l’UFR Santé.
- Assurer le lien technique et logistique entre les différents sites de l’UFR Santé.
- En collaboration avec le service administratif, il planifie l’ensemble des vision-conférences.
- Exploiter les équipements audiovisuels et multimédia.
- Apporter un soutien technique aux enseignants et aux usagers.
- Établir des devis et assurer les relations avec les fournisseurs.
- Assurer la sécurité des personnes et des biens en matière de sécurité incendie
(SSIAP1).

Encadrement : Non Nb agents encadrés par catégorie : . A . B . C.
Conduite de projet : Non.

Contraintes spécifiques :
Ces missions nécessitent une grande polyvalence et une grande disponibilité.
Ces missions sont réalisées en partenariat avec les services centraux de l’université dans ce champ de compétence.

Connaissance, savoir :
- Connaissance générale de la méthodologie du numérique et de la logistique.
- Connaissance générale de l’organisation des universités.
- Connaissance générale de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
liées à la manipulation et au stockage des matériaux et produits utilisés sur le site.
- Maîtriser l’expression orale, écrite et les techniques d’accueil.
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels
bureautiques courants (Word, excel, powerpoint) et de la messagerie électronique.

Savoir-faire :
- Savoir planifier ses activités et contrôler les échéances,
- Appliquer les normes, procédures et règles,
- Savoir rendre compte,
- Travailler en équipe : sens des relations humaines.

Savoir être :
- Être organiser, rigoureux et avoir le sens des responsabilités,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Sens des initiatives,
- Maitrise de soi,
- Capacité d’adaptation,
- Respect de la hiérarchie : rigueur et discrétion,
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des donnée.

CDD de 3 mois.
Transmettre CV+LM obligatoire jusqu’au 21/05/2022.
Rémunération de 1815€ brute.