Administrateur de production h/f - CDI

L’administrateur-trice de production prépare, organise, met en œuvre et coordonne les moyens techniques, financiers, humains de l’association.

Sous l’autorité de la directrice-teur artistique et en étroite collaboration avec la comptable et la chargée de diffusion, le/l’administrateur-trice de production assure les missions suivantes :
Gestion administrative, budgétaire et financière :

• Élaborer les dossiers de subvention et assurer leur suivi administratif.
• Développer la stratégie de financement.
• S’assurer du bon suivi administratif associatif (Bureau, CA, AG).
• Établir, suivre et contrôler les budgets prévisionnels et réalisés (globaux / analytiques / investissements).
• Gérer la trésorerie.
• Établissement de la politique tarifaire selon les actions (coût de cession, tarifs des cours, actions culturelles).
• Négociation et rédaction des conventions et contrats (cession-coproductions-coréalisations-résidences).
• Coordination des équipes et coordination des productions et des tournées.
• Superviser les équipes (contrats, paies, plannings, modulation du temps de travail).
• Coordination des interventions des artistes et techniciens.
• Relais avec les organisateurs (technique, logistique, responsables administratifs).
• Adaptation des moyens de production aux conditions d’exploitation et de diffusion.
• Logistique générale (fiche programme, fiche technique, frais annexes, feuille de route, encadrement des équipes techniques).

Communication :

• Envoie des éléments de communication aux structures d’accueil.
• Coordination et suivi de la création des éléments de communication en lien avec la directrice artistique.
• Community management en lien avec la directrice artistique.

Profil et compétences requises :

• Compétences approfondies et avérées dans les domaines développés ci-dessus.
• Expérience significative sur un poste similaire dans le domaine culturel.
• Parfaite maîtrise des logiciels du pack office.
• Avoir une très bonne expression orale et écrite en français.
• Avoir un bon niveau en anglais.
• Permis B.

Qualités personnelles :

• Savoir travailler en équipe, être rigoureux, avoir le sens de l’organisation, avoir de bonnes capacités relationnelles,
• Savoir prendre des initiatives, savoir s’adapter, avoir une sensibilité artistique.
• 20h semaine, salaire selon convention collective SYNDEAC