Administrateur de production h/f - CDI

La SPL Territo’arts recrute un Administrateur de production h/f « projet DEMOS » en contrat à durée indéterminée à temps plein dans le cadre de son activité d’exploitation d’établissements culturels.

Le poste est à pourvoir début avril 2022.

MISSIONS :
Finalité du poste :
Sous l’autorité du directeur de production, l’administrateur de production projet Démos assure la coordination entre les différentes structures sociales partenaires du projet, les intervenants artistiques et les acteurs du territoire.
Il/elle a également en charge de la logistique du projet, le suivi de la communication et budget du projet.

Il/elle a un rôle d’information et de conseil auprès des équipes résidentes en matière de production.

Activités principales :
Assurer la coordination avec les structures sociales partenaires du projet :
- Favoriser le partenariat avec les structures en travaillant en concertation avec les référents de chaque groupe.
-  Veiller la bonne conduite du projet sur l’ensemble des sites (contacts téléphoniques, mails et visites régulières en atelier).
-  Organiser les aspects logistiques (réalisation et diffusion des feuilles de route des ateliers, projets artistiques, rassemblement d’orchestre, concerts, sorties culturelles programmées).
-  Organiser des temps d’échanges trimestriels par groupe sur le suivi du projet au quotidien.
-  Impulser des temps de médiation sur les situations particulières (réunion de régulation).

Assurer la coordination des intervenants artistiques :
-  Assurer le suivi administratif des contrats des intervenants artistiques.
-  Assurer la gestion des plannings des intervenants artistiques sur chaque site, le relevé des présences pour la préparation des salaires, la diffusion des documents pour la mise en œuvre des actions auprès des intervenants.
-  Participer au recrutement des intervenants-artistiques le projet en lien avec la direction de production de la Cité des arts et de la Philharmonie de Paris.
-  Impulser des temps d’échanges sur le projet avec les équipes des structures sociales partenaires.
-  Organiser les temps de travail et de formation.
-  Veiller au bon fonctionnement pédagogique du projet en lien avec les personnes ressources compétentes.

Assurer la coordination avec les acteurs du territoire :
-  Créer des liens avec les représentants des collectivités.
-  Favoriser la collaboration avec les établissements d’enseignement artistique en lien avec la coordination pédagogique locale et nationale du dispositif.
-  Favoriser les partenariats avec des établissements culturels du territoire.
-  Favoriser le lien avec le tissu social et éducatif du territoire.

Assurer la coordination logistique du projet :
-  Gérer le parc instrumental (suivi et inventaire par site et stock tampon, lien avec le chargé du parc instrumental national pour les nécessités de révisions et toutes autres demandes).
-  Organiser les regroupements en lien avec les équipes compétentes (mise en place du plateau, organisation du transport du matériel nécessaire, accueil des groupes, gestion du planning).
-  Coordonner administrativement logistiquement et sur le terrain la représentation musicale annuelle en s’appuyant sur les équipes compétences.

Assurer le suivi de la communication et de l’histoire du projet :
-  Établir des comptes rendus de réunions et les bilans réguliers du projet et les transmettre aux services concernés de la Cité des arts et de la Philharmonie de Paris.
-  Participer à la réalisation des notes de programmes et autres supports de communication en lien avec la direction de la communication de la Cité des arts et de la Philharmonie de Paris.
-  Promouvoir le projet en lien avec la direction de la communication de la Cité des arts et de la Philharmonie de Paris.
-  Assurer le suivi des évaluations du dispositif.

Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec la direction administrative et financière de la Cité des arts et l’administration nationale du dispositif.

COMPÉTENCES REQUISES :
-  Diplôme de niveau bac + 3 exigé bac + 5 souhaité dans le domaine de la production et/ou gestion de projets culturels (ou équivalent).

Savoirs faire :
-  Expérience de plus de 5 ans en production et/ou gestion de projets culturels, si possible dans le domaine de la musique.
-  Maîtrise des enjeux, des évolutions et du cadre réglementaire de la création et de la diffusion artistique.
-  Maîtrise des outils et techniques de production dans le champ artistique.
-  Maîtrise budgétaire.
-  Notions en régie technique.
-  Notions en communication et développement des publics.
-  Très bonne culture théâtrale, chorégraphique et circassienne.
-  Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, internet).
-  Aisance en anglais (niveau bac minimum).
-  Aisance en créole réunionnais.
-  Permis B.

Savoirs être :
-  Sens du travail en équipe.
-  Aptitude au travail en autonomie et à la négociation.
-  Sens de la rigueur et de l’organisation.
-  Capacité à anticiper, à rendre compte et d’adaptation.
-  Capacité d’écoute et de réactivité.
-  Sens relationnel.
-  Dynamisme.
-  Sensibilité artistique.
-  Grande disponibilité.

SITUATION DE TRAVAIL ET CONDITIONS D’EXERCICE :
Lieu de travail :
Cité des arts 23 rue Léopold Rambaud 97490 Sainte-Clotilde.
Horaires de travail :
- Plein temps (forfait annuel de 203 jours).
- Horaires irréguliers et d’amplitude variable (travail fréquent en soirée, week-ends et jours fériés).

Déplacements :
- Fréquents à la Réunion.
- Ponctuels hors Réunion.
Moyens matériels spécifiques :
- Poste de travail avec équipement informatique dédié.
- Téléphone portable dédié.
- Véhicule de service partagé.

Rémunération :
À négocier sur la base du groupe 5 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles.

Dispositions diverses :
Les candidats retenus pour un entretien d’embauche devront disposer d’un pass vaccinal valide pour accéder à la Cité des arts. Par ailleurs, le candidat recruté engage sa responsabilité quant au respect des règles en vigueur dans les établissements ERP dans ce contexte de crise sanitaire lié à la COVID 19.