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Administrateur FRAC Réunion h/f

Publié le 7 octobre 2020
Administrateur FRAC Réunion h/f

FRAC REUNION

  • Administration
  • Art Spectacle
  • Gestion
  • La Réunion
  • Bac +5
  • 2 à 5 ans
  • CDD


Sous l’autorité de la directrice, il/elle est en charge de la gestion administrative, financière, sociale de l’établissement et participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique générale de l’établissement définie et conduite par la directrice du FRAC Réunion.
Véritable soutien à la direction, il/elle est chargé.e de veiller au bon fonctionnement de l’établissement.

Missions :
La gestion budgétaire et comptable
 Élaboration et pilotage des budgets prévisionnels, du budget annuel
 Gestion, supervision et suivi de la comptabilité générale et analytique
 Établissement des comptes annuels en lien avec le comptable public
 Gestion et contrôle de la trésorerie
 Gestion des régies de recettes et d’avances
 Relation avec les divers partenaires administratifs et financiers de la structure
 Gestion et suivi de l’ensemble des demandes de subvention avec les partenaires publics et privés

La gestion des ressources humaines
 Élaboration des fiches de payes, des contrats de travail et gestion des déclarations sociales
 Suivi administratif du personnel : planning, formation, recrutement, etc.
 Gestion et suivi des déclarations en tant que diffuseur

La gestion administrative
 Elaboration des contrats avec les tiers (contrats d’exposition, de prêt, de partenariat, etc.)
 Gestion des instances de l’établissement et préparation des conseils d’administration
 Anticipation et veille juridique, sociale, fiscale et organisationnelle de l’établissement public
 Suivi des différents projets : mise en oeuvre, suivi des paiements, bilan
 Gestion et versement des archives de l’établissement
 Suivi de la boutique : achats, stocks, etc.
 Organisation et suivi de la sécurité des lieux et des personnes
 Il ou elle est amené.e à représenter le FRAC RÉUNION devant les différentes instances et auprès des partenaires.

Profil et qualités souhaitées
 Niveau BAC +5 (administration/gestion, politiques culturelles, sciences humaines, gestions de projets)
 Compétences administratives, juridiques, comptables et budgétaires
 Maîtrise du fonctionnement des établissements publics
 Connaissance en droit en droit du travail et droit de la propriété intellectuelle
 Maitrise des outils informatiques (pack Office)
 Expérience professionnelle similaire souhaitée
 Contact facile, aisance relationnelle, autonomie,
 Qualités rédactionnelles, organisation et rigueur,
 Grande disponibilité, polyvalence
 Force de proposition
 Intérêt pour l’art contemporain
Contraintes particulières
 Disponibilité les week-ends et soirées
 En raison de la petite taille de la structure, une grande polyvalence, une grande
disponibilité et une grande autonomie sont nécessaires
 Permis B
Type de poste
Temps de travail : 35h00
Cadre d’emploi des attachés territoriaux (cat . A par voie de mutation, détachement, ou contractuelle)
Prise de fonction souhaitée au 01/11/2020
Date limite des candidatures : 15/10/2020

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