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Administrateur h/f - CDI

Publié le 24 janvier 2023
Administrateur h/f - CDI

MORPHOSE

  • Art Spectacle
  • Communication
  • Gestion
  • Droit
  • Comptabilité
  • Finance
  • La Réunion
  • Association
  • Bac +5
  • 2 à 5 ans
  • CDI


Missions :
Sous l’autorité du conseil d’administration et de la directrice artistique et en étroite collaboration avec cette dernière, l’administratrice-teur h/f assure les missions suivantes :

  • Missions principales :
    - Gestion administrative, veille juridique, sociale et fiscale.
    - Gestion budgétaire, financière et comptable.
    - Gestion des ressources humaines.
    - Production-diffusion-tournée des spectacles.
  • Missions complémentaires :
    - Community management (réseaux sociaux / newsletters / mise à jour du site internet).
    - Participation aux activités de la compagnie et la représenter (y compris en soirée et en week-end).
  • Gestion administrative, veille juridique, sociale et fiscale :
    - Élaborer les dossiers de subvention et assurer leur suivi administratif.
    - Rédiger les contrats et conventions, veille juridique et fiscale.
    - Veiller à l’application des réglementations régissant l’activité de la structure (fiscal, social, sécurité).
    - Développer la stratégie de financement.
    - S’assurer du bon suivi administratif associatif (bureau, CA, AG).
  • Gestion budgétaire, financière et comptable :
    - Établir, suivre et contrôler les budgets prévisionnels et réalisés (globaux / analytiques / investissements).
    - Optimiser les outils de gestion.
    - Développer des tableaux de bord par activité et définir la méthodologie de suivi avec les personnes référentes.
    - Gérer la trésorerie et les relations avec la banque.
    - Établissement de la politique tarifaire selon les actions (coût de cession, tarifs des cours, actions culturelles).
    - Encadrer, suivre et contrôler la comptabilité.
    - Préparer les documents administratifs et financiers à l’attention des tutelles et du CA : rapports financiers annuels (rapport de gestion et bilan par action).
  • Gestion des ressources humaines :
    - Superviser les équipes (contrats, paies, plannings, modulation du temps de travail).
    - Élaborer et suivre le plan de formation continue du personnel.
    - Vérifier la bonne application de la convention collective, du code du travail et des accords d’entreprise.
  • Production / diffusion / tournées :
    - Être en lien avec les responsables administratifs des équipes externes.
    - Négociation et rédaction des conventions et contrats (cession / coproductions / coréalisations / résidences).
    - Développement du réseau de diffusion au national et à l’international.

Profil :

  • Compétences requises :
    - Compétences approfondies et avérées dans les domaines développés ci-dessus.
    Expérience significative sur un poste similaire dans le domaine culturel.
    - Parfaite maîtrise des logiciels du pack office.
    - Aisance logiciels spécifiques appréciée (Suite Adobe).
    - Avoir une très bonne expression orale et écrite en français.
    - Avoir un bon niveau en anglais.
    - Permis B.
  • Qualités personnelles :
    - Savoir travailler en équipe, être rigoureux, avoir le sens de l’organisation, avoir de bonnes capacités relationnelles.
    - Savoir prendre des initiatives, savoir s’adapter, avoir une sensibilité artistique.

Temps de travail : 80 % - rémunération selon convention collective (CCNEAC) - groupe 2.
Prise de poste envisagée courant mars 2023.

Coordonnées

Candidature : CV et lettre de motivation par mail ([email protected]) avant le 17/02/2023.

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