Administrateur h/f

Interface entre le projet artistique, les partenaires et les publics, sous l’autorité du conseil d’administration et du directeur artistique, l’administrateur/trice est responsable de la mise en œuvre du projet artistique et culturel de la Compagnie et de l’école de danse du Hangar, il/elle contribue en lien étroit avec le responsable artistique à l’élaboration du programme d’activité et assure en particulier le montage et le suivi des productions artistiques. Il/elle assure la gestion administrative et financière de l’association, les fonctions de direction des ressources humaines. Il/elle procède à la recherche de financement, à l’exécution du budget et au suivi du plan de trésorerie. Il/elle établit les comptes d’exploitation en lien avec le cabinet comptable.

ACTIVITES PRINCIPALES :

° Gestion comptable et financière :
- Élaborer et faire le suivi d’exécution du budget prévisionnel
- Assurer la gestion et l’analyse financière
- Assurer la recherche des financements publics et privés, européens. Suivre les relations avec les organismes sociaux
- Travailler en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Établir les déclarations spécifiques au secteur d’activité
- Gérer les flux sur le compte en banque
- Établir les factures aux débiteurs
- Établir les règlements aux créanciers
- Assurer les opérations afférentes à la paie du personnel (déclaration préalable à l’embauche, préparer la paie et les règlements y afférents, établir les attestations de fin de contrat)

° Gestion administrative générale :
- Élaborer et suivre les dossiers de subvention
- Assurer le suivi administratif, juridique et financier des conventions de partenariat et des contrats
- Suivre les relations avec les partenaires financiers
- Assurer l’administration des actions pédagogiques
- Assurer la rédaction et la présentation des rapports réguliers au conseil d’administration et relation aux tutelles
- Assurer la coordination des comités de suivi et de pilotage
- Identifier et anticiper les évolutions en matière sociale et financière et leurs incidences
- Assurer une veille juridique

° Gestion des ressources humaines :
- Animation de l’équipe autour du projet en binôme avec le responsable artistique
- Élaboration des contrats de travail
- Gérer le personnel, l’organisation du temps de travail et le tutorat
- Plan de formation

° Coordination générale :
- Planification et suivi des activités de l’association
- Coordination et accompagnement de l’équipe de mise en œuvre
- Participation à l’élaboration stratégique des projets
- Élaboration du développement, de la structuration et de la consolidation de la structure
- Promotion du projet artistique

° Gestion d’un lieu pour la création et d’une école de danse :
- Définir et actualiser la politique tarifaire
- Assurer la gestion administrative des équipes pédagogiques
- Participer à la définition de la stratégie de développement des publics
- Assurer le contrôle de gestion interne
- Établir les règlements aux prestataires

° Communication
- Superviser l’élaboration de la stratégie et du développement de la communication de l’entreprise et assurer son suivi

PROFIL SOUHAITE
Expérience confirmée de minimum 3 ans à un poste similaire
Solide pratique de la gestion administrative, juridique, financière et des ressources humaines.
Qualités relationnelles et compétences en management d’équipe
Expérience de la levée de fonds et de la recherche financière
Bonne connaissance des réseaux artistiques et culturels locaux, nationaux et internationaux
Qualités rédactionnelles, engagement personnel, grande disponibilité, capacités d’adaptation, réactivité, aptitude au travail en autonomie, sens du travail en équipe, capacité à anticiper, à rendre des comptes et à négocier.
Anglais courant
Permis B obligatoire
Administrateur / Administratrice (H/F) - CDD à Temps plein – un an renouvelable