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Administrateur Lalanbik h/f - CDI

Publié le 31 octobre 2023
Administrateur Lalanbik h/f - CDI

LALANBIK

  • Administration
  • Art Spectacle
  • Gestion
  • La Réunion
  • Association
  • Bac +5
  • Bac +6
  • 2 à 5 ans
  • CDI


Lalanbik, centre de développement chorégraphique - Océan Indien, en préfiguration de labélisation CDCN (centre de développement chorégraphique national), implanté à La Réunion à Saint-Pierre, est engagé auprès des artistes et populations pour la valorisation du patrimoine chorégraphique vivant à La Réunion et dans l’Océan Indien. Il bénéficie sur le site de l’ancienne usine sucrière de Pierrefonds-Saint-Pierre, de la mise à disposition d’un théâtre (220 places) et ouvre avec la ville et l’état un programme de réhabilitation des anciennes écuries. Avec les acteurs de la zone, Lalanbik construit une plateforme chorégraphique dans l’Océan Indien – IOCAN- visant à renforcer la circulation des artistes et des œuvres au niveau régional, national et international, à constituer un espace économique viable, à renforcer les capacités professionnelles et de production. Lalanbik a créé le festival Souffle o.I. Il co-pilote le projet quinquennal de développement des ICCs de la COI (Commission Océan Indien) /AFD. Futur CDCN, Lalanbik produit et coproduit des œuvres, organise des représentations publiques, développe des programmes artistiques pour les jeunes et moins jeunes, s’attache à la formation professionnelle dans le secteur chorégraphique et crée un espace numérique et audiovisuel – peau numérique autant que la collection. Lalanbik est en forte croissance ; son compte de résultat 2022 totalise 634K€ et le budget prévisionnel, 850K€ en 2023 et 1Md€ dès 2024. L’équipe comprend 5 permanents/CDI – direction/communication & outils numériques/production/ médiation & partenariats/administration, 1 CDDU- direction technique/régie technique. 2 postes - attaché production-médiation/développement OI- sont en cours de recrutement. Comptabilité et expertise comptable sont actuellement externalisées. Depuis 2023, Lalanbik est fiscalisée et reconnue d’intérêt général.

Missions :

  • L’administrateur/rice h/f travaille en intelligence avec la directrice et l’ensemble de l’équipe et a la charge de la gestion des ressources pour la bonne mise en œuvre du projet.
  • Il/elle est impliqué dans la réflexion stratégique et accompagne le développement des activités.
  • Il/elle est garant de la prévision et des engagements budgétaires, administratifs, juridiques et sociaux.
  • Responsable de l’administration générale, il a un rôle structurant, il/elle assiste la direction dans le suivi de l’emploi et la coordination des équipes.
  • Il/elle est attentif à la dimension artistique des projets dont Il/elle soutient la réalisation concrète.

Missions principales :
À ce titre, Il/elle a la charge des missions suivantes :

  • La gestion administrative et réglementaire :
    - Assurer le fonctionnement de la structure et du lieu.
    - Préparer les instances de gouvernance : comités de suivi, conseils d’administration.
    - Assurer la veille juridique et fiscale et la mise en œuvre des évolutions.
    - Garantir la fiabilité, l’élaboration et le respect des engagements contractuels.
    - Assurer la mise en œuvre du projet global conformément aux décisions du conseil d’administration et à la convention pluriannuelle d’objectif.
    - Recenser et analyser les données (enquêtes du ministère de la culture, chiffres sur l’emploi artistique, statistiques de fréquentation).
  • La gestion budgétaire :
    - Présenter, défendre et faire valider le budget général par le conseil d’administration.
    - Élaborer et suivre son exécution.
    - Travailler de concert avec les responsables des activités, recueillir et superviser les éléments financiers, coordonner le montage de la saison afin de garantir la cohérence du budget général.
    - Réaliser les dossiers de demande de subventions pour le fonctionnement et l’investissement et en assurer le suivi.
    - Assurer la facturation, les encaissements et les paiements et suivre la trésorerie.
    - Transmettre les éléments comptables et de paie au cabinet comptable, contrôler la gestion et superviser la clôture des comptes avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, la direction et le conseil d’administration.
  • La gestion des ressources humaines : accompagner la direction au niveau technique.
    - Dans l’organisation du temps de travail, des congés et des plans de formation.
    - Dans l’élaboration des fiches de poste et contrats de travail des salariées, le suivi des recrutements (6 ETP permanents), des départs et des incidents de paie.

Profil :

  • Expérience dans un poste similaire avec compétences comptables et budgétaires confirmées.
  • Intérêt pour le spectacle vivant et compréhension des enjeux d’un territoire tel que La Réunion.
  • Maîtrise du français et d’une éventuelle autre langue : kréol, anglais, portugais...

Informations supplémentaires :

  • Poste basé à Pierrefonds-Saint-Pierre-La Réunion.
  • CDI – temps plein forfait jours annualisés.
  • Rémunération selon la CCNEAC - cadre 2, échelon selon l’expérience.
  • Travail certain soirées et week-ends - moyen de transport personnel nécessaire.
  • CV et lettre de motivation à l’attention de Valérie Lafont, directrice, avant le 30 novembre 2023.
  • Examen des candidatures au fil de l’eau. Prise de poste courant décembre ou début 2024.
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