Administrateur Le Séchoir h/f - CDI

Sous l’autorité du Directeur, elle·il participe à la réflexion globale du projet de l’établissement, en lien avec les autres cadres.
Elle·il assure la mise en œuvre des conditions administratives et financières du projet de la structure dotée d’un budget de 1.2 millions d’euros et d’une équipe permanente de 13 personnes (une centaine de bénévoles et une soixantaine de salariés en CDD durant le Leu Tempo festival)
Elle·il encadre directement une équipe de 2 personnes (attachée en charge de l’accueil et de la billetterie, comptable principale).
Elle·il assure plus particulièrement les missions suivantes :
1. Gestion financière : élaboration et suivi budgétaire ; recherche de financements et de partenaires publics pour le développement des projets ; arbitrage du budget annuel et validation des engagements financiers ; établissement des procédures et des outils de contrôles de dépenses et de suivi des recettes ; suivi de la comptabilité générale et analytique ; supervision de l’établissement des comptes annuels et intermédiaires ; suivi et contrôle de la trésorerie ; suivi de la gestion fiscale et sociale ; interlocuteur de la banque, des fournisseurs et partenaires privés.
2. Gestion des ressources humaines : responsable du personnel sur le plan administratif ; contrôle des plannings (horaires, absences, congés et récupérations) ; mise en place des élections des instances représentatives du personnel et relations avec les représentants du CSE ; application des dispositions de la convention collective de branche ; rédaction des contrats de travail (salariés permanents+ salariés intermittents) ; veille juridique, fiscale et sociale en assurant le respect des règles conventionnelles applicables (CCNEAC) ; Supervision de la paye ; responsable de l’organisation du travail des personnels placés sous son autorité (organisation du travail, suivi des plannings horaires et des congés…) ; suivi des plans de formation des salariés permanents.
3. Relations institutionnelles et développement : relation administrative avec les autorités institutionnelles et les financeurs ; rédaction, instruction et suivi des dossiers de demandes de subvention ; supervision des financements spécifiques aux actions culturelles ; participe à la réflexion sur le projet artistique et culturel et sur la stratégie de développement de l’établissement ; rôle de représentation et de mise en valeur des activités de la structure auprès de réseau du spectacle vivant et des partenaires.
4. Préparation et rédaction des rapports et PV de Conseils d’Administration et d’Assemblées Générales en lien avec les membres du bureau de l’association
5. Veille juridique (contrats, conventions, loi du travail…)
Profil souhaité :
- Formation supérieure niveau Bac +5
- Solide expérience dans un poste équivalent.
- Maîtrise du cadre juridique, comptable et budgétaire.
- Connaissance des enjeux du spectacle vivant et des politiques culturelles.
- Goût pour le travail en équipe.
- Aisance à l’oral et qualités rédactionnelles.
- Connaissance du contexte culturel réunionnais appréciée.
- Disponibilité les soirs et certains week-ends.
- Parfaite maîtrise d’Excel et des outils du Pack office.
- Maitrise informatique. Une connaissance des logiciels dédiés utilisées au sein de la structure serait utile (Sage100, Spaiectacle, RégieSpectacle,…)
- Permis B nécessaire.
Conditions :
Lieu du poste : Saint-Leu - Ile de la Réunion
Temps plein annualisé forfait jours sur base de 35 heures travail en soirée et le week-end régulier
Durée : CDI à compter de janvier 2022
Rémunération selon la grille de la CCNEAC (groupe 2) + tickets restaurant + mutuelle d’entreprise