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Agent administratif h/f - CDI

Publié le 29 décembre 2023
Agent administratif h/f - CDI

CAILLE GRANDE DISTRIBUTION

  • Gestion
  • Distribution
  • La Réunion
  • Secrétariat
  • Bac
  • 2 à 5 ans
  • CDI
  • Caillé


Rattaché(e) à la responsable du service pôle fournisseurs, l’agent administratif h/f aura en charge le suivi et le traitement des factures achats marchandises.

Missions :

  • Achats locaux :
    - Enregistrement au fur et à mesure, des factures et avoirs de marchandises (après rapprochement avec les bons de réception ou de retour).
    - Établissement et suivi des demandes d’avoirs aux fournisseurs (écarts de tarifs et quantités, retours, promo).
    - Archivage et conservation des documents obligatoires (alphabétique et chronologique par fournisseur et par société).
  • Achats imports :
    - Préparation dossiers de revient (saisie des factures & avoirs, contrôles des tarifs et quantités facturées par rapport aux livraisons, provisions de frais, clôture des dossiers à la mise en stock).
    - Sortie des bons de réception.
    - Établissement et suivi des demandes d’avoir (écarts de tarif, manquants, casses, problèmes de date DLC ou DLV).
    - Archivage par dossier d’importation.

Profil :

  • Vous êtes titulaire du BAC.
  • Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
  • Vous avez le sens de l’organisation et des priorités.
  • Vous aimez travailler en équipe.
  • Vous êtes dynamique et vous avez le sens du relationnel.
  • Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie).
  • Vous êtes rapide et rigoureux lors des opérations de saisie.

Informations supplémentaires :

  • CDI à temps plein.
  • Poste bas au Port.
  • Horaires : 35h semaine.
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