Agent de facturation h/f

Notre agence Alter Ego tertiaire cherche pour un de ses clients basé au Port un.e agent.e de facturation h/f pour une mission d’intérim.

Missions :

• Facturation :
  - Facturation des opérations liées à la manutention (chargement, déchargement, déplacement).
  - Gestion des mouvements TC dans l’enceinte portuaire (déplacement pour visite).
  - Saisie/pointage des règlements, suivi et relance clients.
  - Organiser et alimenter les bases de données (statistiques, suivi facturation).
  - Saisie et mise en forme de documents divers.
  - Gestion BAD/BAM lorsque les clients sont bloqués dans SIMAR.
  - Suivi et gestion tableau suivi SERMAT et BAF.
  - Ouverture période de facturation dans MARCO.
  - Création et modification clients dans MARCO.
  - Modification des conteneurs dans OSCAR pour valider les arrêtés et valider la facturation.
  - Vérification de la facturation automatique pour véhicules, déceler les problèmes dans les différents supports (remonté entre JXL et MARCO).
  - Modification des informations non correctes dans MARCO concernant les véhicules (type, poids).
  - Facturation des véhicules (anciennement en anticipé donc pas d’heures supplémentaires aujourd’hui facturation depuis l’arrivée du navire et tous les BL doivent être facturés à son départ).

• Comptabilité :
  Suivi des comptes et des dossiers clients, saisie, suivi des règlements et relance clients.
  - Impression et suivi des relevés de compte.
  - Impression balance agée pour suivi et relance.
  - Envoi des relevés aux clients.
  - Suivi des impayés, relance jusqu’au contentieux.

Profil :

• Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, Powerpoint) et le logiciel de gestion (Sage, Marco, Oscar, GEMINI).
• Connaissance des divers métiers de l’entreprise et de l’environnement portuaire.
• Connaissance des règles et des procédures de facturation.
• Connaissance de la langue anglaise.
• Vous avez une solide expérience en facturation.

Gestion de l’activité :

• Créer, organiser et alimenter des bases de données (statistiques, suivi facturation).
• Gérer la messagerie du service facturation, service clients et service documentation.
• Assurer la veille de messagerie de la consignation.
• Respecter la confidentialité des informations traitées.
• Détecter et transmettre toute information utile et nécessaire aux personnes référentes.

Organisation de l’activité :

• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de parc conteneurs, responsable de parc véhicules, responsables d’exploitation et service de comptabilité.
• Appliquer les procédures mises en place et assurer leur mise à jour.
• Venir en appui et remplacer ponctuellement son.ses collègue.s.
• Organise son activité de manière autonome en fonction des priorités.

Compétences associées :

• Connaissance générale du fonctionnement de l’entreprise.
• Capacité de travailler en équipe, disponibilité.
• Savoir analyser l’information et détecter les informations prioritaires.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur et contrôle.

Disponible à partir du mois de Mai.