Agent de la bibliothèque h/f

Affectation :
Administrative : Service Commun de Documentation – Département.
Bibliothèque : BU Saint Denis Droit-Lettres.
Géographique : Saint-Denis Campus : Moufia.

L’Université de La Réunion est la seule université française de l’océan indien. Pluridisciplinaire, elle accueille environ 19 000 étudiants. Les BU de l’Université, au nombre de 5, sont organisées au sein du Service Commun de la Documentation (SCD).

Missions Activités principales :
L’agent de bibliothèque accueille, informe et oriente le public, sur place et à distance.

• Il aide les lecteurs à utiliser les catalogues et les ressources électroniques.
• Il effectue les opérations de prêts et de communication des documents, de même que les inscriptions des lecteurs.
• Il peut être amené à conduire des visites de la bibliothèque, à présenter les ressources et services de la BU.
• Il assure une assistance de premier niveau en ce qui concerne l’équipement mis à disposition des usagers (photocopieur, serveur d’impression, postes publics).
• Il participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance.
• Il assure l’équipement et l’entretien matériel des collections ainsi que celui des rayonnages.
• Il veille à la sécurité des personnes ainsi qu’à la sauvegarde et à la diffusion des documents.

Activités spécifiques :

• Suivi des navettes et des réservations Gestion et suivi des retards et des réclamations auprès du public Petites réparations/reliure Traitement du désherbage (exemplarisation magasin, pilon, transferts autres BU).
• Traitement des ouvrages reçus en dons Réception des documents, bulletinage des périodiques Localisation dans le Sudoc (colodus, WiniBw).

Conditions particulières d’exercice (NBI, part fonction de la PFR…) :

• Polyvalence nécessaire.
• Conduite du véhicule de service pour la navette entre les différentes BU.
• Port de charge, manutentions.
• Travail dans les magasins, sur des collections anciennes (ne pas être allergique à la poussière).

Service public assuré :
durée variable, 10 à 14 h par semaine minimum.
Les BU du Moufia appliquent une seule grille horaire toute l’année : lundi au vendredi 7h30-19 h.
- Samedi 8 h-12 h à la BU Droit-Lettres.
- Samedi 12h-16h à la BU Sciences.

Travail par roulement le samedi (donne lieu à des récupérations).
Les emplois du temps individuels devront permettre l’ouverture et la fermeture des BU dans de bonnes conditions, et respecteront les règles suivantes :
- une plage horaire hebdomadaire minimum dans l’autre BU.
- une plage horaire maximum par jour dans l’autre BU (sauf besoin imprévu).
- une ouverture à 7h30.
- une fermeture à 19h.
- une plage de SP minimum de 12h à 13h.
- une plage de SP minimum de 13h à 14h.

Données quantitatives sur le poste : Surface de la bibliothèque : 8 500 m², 842 places assises, 18 agents, 100 000 documents, plus de 300 000 entrées /an, Nb de prêts : 50 000 /an, 2500 à 3000 usagers inscrits, 61h30 d’ouverture par semaine.
Encadrement : NON.
Conduite de projet : NON- Compétences.

Connaissances, savoirs :
Relatives à l’activité des bibliothèques.
- Connaître le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB).
- Connaître les outils informatiques de base (traitement de texte / tableur) et les outils de communication (messagerie, etc).
- Connaître les collections de la bibliothèque : leur classification, les conditions de prêt et de consultation, les problèmes particuliers et les principes de conservation liés aux différents types de documents.
- Connaître les principes de classement (Dewey, CDU, NLM…).

Sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire.
- Missions et fonctions des bibliothèques.
- Cadre institutionnel, juridique et administratif des bibliothèques et de l’université.
- Savoir se situer dans la bibliothèque et son organisation (organigramme, missions, services, fonctionnement...).
- Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment.
- Connaissance du fonctionnement du SCD (dont le statut et le règlement intérieur).

DATE LIMITE DE CANDIDATURE LE 26/08/2022.