Alternant assistant administratif h/f

TESIS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance ! Au sein du Pôle RH et Finances, vous assisterez la Gestionnaire Administrative et Financière et le Directeur du GCS TESIS dans leurs missions quotidiennes de gestion de la structure.

VOS MISSIONS :
Gestion Administrative
• Assurer le secrétariat classique du GCS TESIS
• Organiser et assurer le secrétariat juridique lors des AG et les comités stratégiques
• Gérer les demandes d’adhésion des adhérents (apport en capital, avenant CC..)
• Assurer le suivi des conventions diverses (adhérents, financières, fournisseurs, prestataires externes)
• Organiser les déplacements du Directeur ou des chefs de projet

Gestion RH
• Préparer les documents nécessaires au processus de recrutement (offre d’emploi, réception des candidatures, mise en place d’un fichier CV, organisation des entretiens…)
• Effectuer les déclarations préalables à l’embauche
• Rédiger les contrats de travail
• Réaliser les formalités d’affiliation aux caisses de retraite, mutuelles et prévoyance
• Collecter les variables de paye et établir le tableau mensuel d’activité préparatoires à la paye.
• Traiter les notes de frais des salariés
• Organiser et Participer aux instances du personnel (CSE)

Volet Financier
• Traiter les factures fournisseurs (de l’enregistrement au paiement)
• Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes tiers : fournisseurs, clients, salariés, organismes sociaux, Etat.
• Assurer le suivi du circuit de validation (devis, bon de commande, mise en paiement)
• Etablir les bons de commande liés aux projets et suivre les engagements
• Etablir les factures adhérents (cotisations fixes et variables)
• Assurer le suivi des affectations analytiques par projet et par ligne de financement.
• Accompagner l’expert-comptable dans la réalisation du bilan.
• Assister le Directeur dans la préparation des budgets.
• Assurer le suivi des subventions en lien avec la direction et l’expert-comptable

PROFIL
Vous possédez un BAC+1 ou BAC+2 dans la gestion administrative et financière et vous souhaitez poursuivre vos études en alternance :

Vous êtes :
• Curieux.se et à l’écoute,
• Polyvalent(e)
• Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité
• Vous possédez un sens aigu du relationnel, du travail collaboratif
• Engagé.e, autonome et organisé.e,

Compétences demandées
• Maîtrise de l’outil informatique (suite office)
• Connaissances en comptabilité