Appui à l’antenne de France Volontaires au Vanuatu h/f (VSI)

Mission à pouvoir en : Janvier 2022
Date limite de candidature : 30 Octobre 2021

Durée de la mission : 12 mois (reconductibles)
Lieu de mission : Port Vila, Vanuatu

Avertissement préalable :

Cette annonce de mission de volontariat international est publiée dans le but d’enclencher un processus de préparation. Dans ce contexte particulier, la finalisation du parcours de déploiement des volontaires retenus ainsi que l’affectation à l’étranger seront soumises aux conditions sanitaires et autorisations administratives nécessaires en France comme dans le pays de mission à l’international. France Volontaires se réserve le droit de suspendre ou reporter selon le contexte.

Contexte de la mission

France Volontaires, plate-forme associative regroupant des représentants de l’Etat, des associations et des collectivités locales, assure une mission d’intérêt général. Elle apporte son appui à l’information et à l’orientation des personnes souhaitant s’engager comme volontaire. Elle fait la promotion des différentes formes d’engagement volontaire et solidaire à l’international. Elle facilite l’accueil, l’intégration, l’échange de pratiques et la mise en réseau des volontaires. Vis-à-vis des partenaires locaux et nationaux, elle les informe de l’offre française de volontariat et les accompagne dans les dynamiques locales de volontariat. Pour réaliser sa mission, France Volontaires s’est dotée d’un outil spécifique dans bon nombre de ses 55 pays d’intervention : le Réseau des Espaces Volontariats.
FV s’est installée en Nouvelle-Calédonie et au Vanuatu en 2012 dès la création du Programme du Service Volontariat Océanien (PSVO) co-financé par le gouvernement de la Nouvelle-Calédonie. Ce partenariat a été créé afin de répondre à des enjeux en matière de jeunesse et de coopération régionale. Le Vanuatu est le pays d’accueil le plus important de ce programme, étant un pays voisin de la zone Pacifique. Au-delà du PSVO, d’autres missions et /ou programmes ont été développés avec des partenaires au Vanuatu. Depuis quelques années, le bureau du Vanuatu a évolué et ses missions se rapprochent de celles d’un Espace Volontariat.

Cadre descriptif de la mission

Résumé de la mission :
Sous la responsabilité de la responsable de l’antenne de France Volontaires en Nouvelle-Calédonie, le-la volontaire sera chargé-e d’appui de France Volontaires au Vanuatu. Il/elle contribuera à la représentation de France Volontaires et à la coordination de ses activités au Vanuatu.

Résultats attendus :
-  L’activité de volontariat international est développée et promue
-  En lien avec l’antenne de NC et le siège, les engagements contractuels de l’Association sont mis en œuvre
-  Renforcement de la qualité de l’accueil et du suivi des volontaires.
-  Les supports de communication sont à jour

Activités principales à mener :
Sous la responsabilité de la Responsable de l’antenne de NC, le/la volontaire sera en charge de développer l’activité de France Volontaires au Vanuatu.

 Accompagner et suivre les VIES
• Assurer le suivi/accompagnement et les démarches administratives des VSI sous contrat FV ;
• Traiter les différentes demandes d’appui émanant des partenaires et des volontaires ;
• Informer et orienter les personnes intéressées par une expérience de volontariat au Vanuatu vers les opportunités d’engagement volontaire développées par les structures partenaires de France Volontaires ;
• Conseiller, orienter et accompagner les VIES en mission au Vanuatu pour faciliter leur adaptation à l’environnement vanuatais et leur appréhension de la complexité des réalités locales ;
• Mettre à jour de manière régulière la base de données des VIES et des structures d’accueil.

 Développement de partenariats
• Renforcer les relations avec les partenaires existants ;
• Prospecter des structures nationales et internationales susceptibles d’être intéressées par l’accueil de VIES ;
• Accompagner les structures d’accueil dans le développement de leur projet mobilisant des volontaires.

 Gestion de projets et développement stratégique
• Participer à la mise en œuvre des missions/projets en cours d’exécution et d’instruction ;
• Contribuer à la finalisation et à la mise en œuvre de la stratégie pays.

 Gestion de la communication et de l’événementiel
• Participer à la mise à jour d’outils assurant la collecte d’informations et la gestion des volontaires. Produire du contenu pour alimenter les pages web et Facebook de FV au Vanuatu, et administrer la Page Web du bureau du Vanuatu ;
• Participer à l’organisation des événements et participer à ceux organisés par des partenaires.

 Budget – ordonnancement délégué – comptabilité - information
• Suivre l’exécution du budget de FV Vanuatu ;
• Gérer la comptabilité mensuelle de FV Vanuatu : envoi de la comptabilité mensuelle et des pièces justificatives au siège ;
• Rédiger les rapports annuels ;
• Assurer la qualité, la fiabilité et la régularité de l’information dans le système d’information.

Profil du (de la) candidat(e)

Formation requise :
-  Master en développement international, éducation, gestion de projet ou sciences politiques.

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) :
Une expérience dans un pays en développement (dans le Pacifique sera un plus), dans le milieu inter-culturalité, le milieu associatif ou ONG est souhaitable. Connaissances ou expériences dans le domaine social (suivi jeunes défavorisés) et des dispositifs VIES (SCI et VSI).

Compétences principales recherchées :
 Organisé(e) et autonome dans la gestion du temps et des priorités ;
 Animation/formation, accompagnement des jeunes et de leurs parcours ;
 Capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse pour aider à la prise de décision et au reporting
 Savoir travailler en réseau ;
 Être à l’aise dans un contexte multiculturel ;
 Connaissance du contexte de développement dans le Pacifique (spécifiquement contexte du Vanuatu).

Langue(s) souhaitée(s) et niveau :
-  Français et Anglais courant, volonté d’apprendre le Bichelamar.

Conditions du contrat de VSI

• Statut du Volontaire de la Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
• Indemnité d’installation et indemnité de réinstallation au retour ;
• Indemnité mensuelle de subsistance : cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire ou d’une rémunération, et permet d’accomplir la mission dans des conditions de vie décentes ;
• Couverture sociale (mutuelle complémentaire, assurance rapatriement, assurance vieillesse) ;
• Fourniture du logement ;
• Frais de voyage 1 aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation.