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Assistant de gestion h/f

Publié le 23 février 2021
974
Assistant de gestion h/f

SHIELD

  • Holdas
  • Gestion
  • 2 à 5 ans
  • CDD
  • Bac +2
  • 974
  • Secrétariat
  • Vente
  • Sécurité



Société de télésurveillance spécialisée dans la mise en place de solutions de sécurité et sûreté pour les biens et les personnes, entreprises comme particuliers.
Véritable expert de la sécurité, SHIELD apporte son savoir-faire à travers un accompagnement personnalisé, un suivi technique de qualité et des services certifiés.
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un/e ASSISSTANT DE GESTION - H/F.

POSTE ET MISSIONS
L’assistante(e) de gestion a pour objectif de veiller au bon fonctionnement de la structure en assurant diverses tâches de gestion.
Il (elle) assume des tâches administratives, commerciales ou comptables de nature variée et complexe.
Il (elle) assiste l’ensemble des équipes de la structure selon les axes définis par la direction et est un réel soutien dans l’organisation générale de l’activité.

Vos tâches principales :
- Gestion des flux entrants (appel et mails)
- Créer les dossiers des nouveaux clients et suivre jusqu’à leur complétude (préparation et envoi, relance de pièces, classement, archivage...)
- Mettre à jour les contrats client et assurer le suivi administratif (changement souscripteur, adresse, tarifs, demandes diverses du client...)
- Vérifier, mettre à jour, valider et envoyer les factures récurrentes mensuelles
- Réaliser les ajustements nécessaires des factures (avoir, parrainage, offres spéciales...)

PROFIL
Autonome, organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, vos capacités d’analyse et votre esprit d’équipe.
Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique.
Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles, vous avez un bon relationnel et êtes force de proposition.

POSTE BASE A LA REUNION
• CDD – 6 mois Temps plein 35H/semaine ou alternance
• Permis B

Coordonnées

Envoyez votre CV, lettre de motivation et vos prétentions à :
[email protected]

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