Assistant achats publics h/f

L’Agence Randstad du Port recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Achats Publics H/F.
Le poste est à pourvoir dans l’Ouest.

MISSIONS
Assurer le secrétariat :
- gestion des appels et demandes des différents pôles
- aide au montage dossiers marchés publics (DCE)
- mise à jour des tableaux divers
- traitement des courriers des fournisseurs/prestataires

Préparation Commission d’appel d’offres :
- Participer à la gestion
- Gestion des convocations
- Rédaction des comptes rendus

Marchés Publics :
- Gérer la réception des offres de marchés publics (Plateforme de dématérialisation et Accueil Physique)
- Enregistrement des offres dans le logiciel de gestion des marchés publics
- Assurer l’exécution financière des marchés publics gérés par le service achats
- Traitement des réclamations liées à l’exécution financière des marchés
- Gestion des tableaux de l’exécution financière et alimentation des données chiffrées pour le suivi des marchés (Base de données, nomenclature des achats)

Participer au suivi et aux bilans d’activités du service
Gérer l’archivage des dossiers marchés (en format papier et sur le réseau informatique interne
PROFIL
Vous êtes titulaire du Baccalauréat (formation en secrétariat) et possédez une bonne connaissances en marchés publics. Vous maîtrisez l’outil bureautique (excel, word, powerpoint), avez une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités. Vous savez rendre compte.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez !