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Assistant administratif de direction h/f

Publié le 24 janvier 2019
974
Assistant administratif de direction h/f

ALTER EGO TERTIAIRE

  • Alter Ego
  • Intérim
  • 2 à 5 ans
  • Employé
  • Bac +2
  • Secrétariat
  • 974
  • Gestion


ALTER EGO TERTIAIRE, agence d’emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l’un de ses clients sur le secteur Nord, un assistant administratif de direction (H/F) :

Sous l’autorité du responsable, vous avez un rôle d’interface entre les différents services.
Vos principales missions :
- gestion accueil téléphonique, mails et courrier
- enregistrement des factures et des avoirs
- gestion des litiges
- suivi des dossiers d’appels d’offres
- rédaction des courriers
- rédaction des contrats de travail
- travaux de mise en forme des appels d’offre
- réalisation des attestations sociales
- relation avec les transitaires, les clients et les différents services
- mise en forme et réalisation de statistiques et de tableaux croisées dynamiques
Profil :
Titulaire d’une formation Bac+2 en assistanat de direction ou assistante de gestion.
Vous maîtrisez l’outil informatique notamment EXCEL (tableau croisées dynamiques), WORD et POWERPOINT
Vous avez également de bonne notion d’anglais.
Vous savez gérer le stress, vous êtes également reconnu pour votre réactivité, discrétion et autonomie.

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