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Assistant administratif et chargé d’accueil h/f - CDI

Publié le 25 janvier 2023
Assistant administratif et chargé d'accueil h/f - CDI

Ordre des Experts-Comptables de la Réunion

  • Gestion
  • Comptabilité
  • Finance
  • La Réunion
  • Association
  • Secrétariat
  • Bac +2
  • Bac +3
  • 5 à 10 ans


Le CROEC Réunion - Conseil Régional de l’Ordre des Experts Comptables - recrute !

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, vous aurez en charge diverses tâches de secrétariat, d’intendance, d’accueil, de facturation , et le suivi administratif du stage d’expertise comptable.

Votre rôle en actions :

Secrétariat / Accueil
Accueil téléphonique
Accueil des visiteurs et traitement de leur demande
Traitement du courrier départ et arrivée
Secrétariat liés aux actions de communication, ateliers, conférences et réunions internes
Facturation
fournisseurs et clients, compris traitement des règlements
Suivi administratif du stage d’expertise comptable
Inscription des stagiaires
Suivi personnalisé
Logistique – Intendance
Préparation de la salle de réunion
Archivage (physique et numérique)

Quelles sont les particularités du poste
Vous exercerez et accueillerez nos visiteurs dans nos bureaux situés dans une superbe maison créole historique de Saint-Denis
Les horaires sont 8h00-12h00 ;13h00-16h00 du lundi au vendredi
Vous rejoignez une équipe de 6 collaborateurs

Profil recherché
Vous êtes diplômé d’un BTS ou Licence de type gestion – administration

Vous justifiez de 5 ans minimum dans en secrétariat- bureautique

Vous maitrisez les outils bureautiques et l’environnement Microsoft Office
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle
Vous êtes à l’aise dans la relation, y compris au téléphone
Vos atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste ?

Votre agilité et votre esprit d’initiative sont reconnus
Vous savez gérer les priorités
Vous avez le sens de la rigueur et du détail

Salaire
25 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible

Entreprise
L’ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES est une institution de droit privé qui a pour rôle d’assurer la représentation, la promotion, la défense et le développement de la profession d’expert-comptable.

Il veille au respect de la DÉONTOLOGIE professionnelle.
Il définit et CONTROLE l’application des NORMES PROFESSIONNELLES et publie des recommandations que les experts- comptables doivent suivre dans l’exercice de leurs fonctions.
Il organise la FORMATION des experts-comptables et des collaborateurs de cabinets.
L’Ordre des Experts-Comptables se veut également FORCE DE PROPOSITION vis-à-vis des POUVOIRS PUBLICS. Sa proximité avec le monde de l’entreprise lui permet d’intervenir sur les questions visant à assurer une meilleure efficacité aux entreprises et de faire des propositions en la matière.

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