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Assistant Administratif et Commercial (H/F) - Mayotte

Publié le 15 janvier 2016
Assistant Administratif et Commercial (H/F) - Mayotte

  • CDI
  • 2 à 5 ans
  • Employé
  • Bac +2
  • Secrétariat
  • Mayotte
  • Environnement
  • Gestion
  • Vente

Société en pleine expansion située à Mayotte recherche son assistant administratif et commercial (H/F).

MISSIONS :
Dans le cadre de votre mission, vous serez en relation directe avec la Directrice de Développement International ainsi que les différentes structures du groupe situées à La Réunion.

Vous avez pour missions principales :

• La gestion administrative

-  Assure la remise de documents importants en main propre
-  Social : fiches de pointage, suivi des contrats CDD, suivi des absences, suivi des plannings...
-  Veille Appel d’offre (plateformes/journaux)
-  Support administratif et préparation des appels d’offres en s’appuyant sur les structures internes de la société (collecte et saisie des informations, préparations et/ou réalisation des documents annexes, centralise et contrôle les pièces nécessaires, acheminement...)
-  Assure une liaison régulière avec les services administratifs du siège

• La gestion commerciale

-  Assure l’interface avec les clients pour leur proposer des solutions adaptées à leurs besoins.
-  Assiste et fidélise les clients, assure les relances
-  Assure le suivi et coordonne les opérations pour chaque projet de la société en lien avec les clients, sous-traitants...
-  Emet et centralise les bons de commande
-  Réceptionne les factures d’achat, établit les rapprochements avec les bons de réception et de livraison.
-  Réalise certains devis
-  Récupère les règlements de certains clients et les dépose à la banque.

• La gestion des stocks

-  Gère le suivi des stocks (entrées, sorties, évaluations)
-  Assure l’édition des documents
-  Prépare les inventaires
-  Prépare les documents relatifs à l’état des stocks des équipements et des matériaux tous les mois
-  Gère le suivi des stocks toutes les semaines

PROFIL :

Expérience significative sur un poste similaire
BTS Assistant Manager, Management des unités commerciales ou Négociation et Relation Client ou formations équivalentes
Permis B + Véhicule

QUALITES :

-  Capacité d’organisation et autonomie,
-  Rigueur et précision dans le suivi des dossiers,
-  Polyvalence, réactivité, anticipation,
-  Confidentialité,
-  Sens du service et excellent relationnel,
-  Disponibilité,
-  Très bonnes qualités rédactionnelles,
-  Maîtrise du Pack Office

Poste à pourvoir en CDI
Poste basé à MAYOTTE

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