Assistant Administratif et Commercial (H/F) - Mayotte
- Vente
- Gestion
- Environnement
- Mayotte
- Secrétariat
- Bac +2
- Employé
- 2 à 5 ans
- CDI
Société en pleine expansion située à Mayotte recherche son assistant administratif et commercial (H/F).
MISSIONS :
Dans le cadre de votre mission, vous serez en relation directe avec la Directrice de Développement International ainsi que les différentes structures du groupe situées à La Réunion.
Vous avez pour missions principales :
• La gestion administrative
- Assure la remise de documents importants en main propre
- Social : fiches de pointage, suivi des contrats CDD, suivi des absences, suivi des plannings...
- Veille Appel d’offre (plateformes/journaux)
- Support administratif et préparation des appels d’offres en s’appuyant sur les structures internes de la société (collecte et saisie des informations, préparations et/ou réalisation des documents annexes, centralise et contrôle les pièces nécessaires, acheminement...)
- Assure une liaison régulière avec les services administratifs du siège
• La gestion commerciale
- Assure l’interface avec les clients pour leur proposer des solutions adaptées à leurs besoins.
- Assiste et fidélise les clients, assure les relances
- Assure le suivi et coordonne les opérations pour chaque projet de la société en lien avec les clients, sous-traitants...
- Emet et centralise les bons de commande
- Réceptionne les factures d’achat, établit les rapprochements avec les bons de réception et de livraison.
- Réalise certains devis
- Récupère les règlements de certains clients et les dépose à la banque.
• La gestion des stocks
- Gère le suivi des stocks (entrées, sorties, évaluations)
- Assure l’édition des documents
- Prépare les inventaires
- Prépare les documents relatifs à l’état des stocks des équipements et des matériaux tous les mois
- Gère le suivi des stocks toutes les semaines
PROFIL :
Expérience significative sur un poste similaire
BTS Assistant Manager, Management des unités commerciales ou Négociation et Relation Client ou formations équivalentes
Permis B + Véhicule
QUALITES :
- Capacité d’organisation et autonomie,
- Rigueur et précision dans le suivi des dossiers,
- Polyvalence, réactivité, anticipation,
- Confidentialité,
- Sens du service et excellent relationnel,
- Disponibilité,
- Très bonnes qualités rédactionnelles,
- Maîtrise du Pack Office
Poste à pourvoir en CDI
Poste basé à MAYOTTE