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Assistant administratif et commercial h/f

Publié le 3 octobre 2019 974
Assistant administratif et commercial h/f

ADJUST RH

  • Adjust RH
  • CDD
  • 2 à 5 ans
  • Employé
  • Bac +2
  • Secrétariat
  • 974
  • Distribution
  • Gestion
  • Vente



ADJUST RH recherche pour son client, acteur majeur intervenant dans le commerce de gros spécialisé dans le matériel bureautique, un Assistant administratif et commercial (H/F) pour intégrer ses équipes.
MISSIONS
Au sein d’une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité de la Direction commerciale, vous prenez en charge la gestion administrative des contrats de prestations clients. A ce titre, vos principales responsabilités seront :
Le suivi des contrats d’entretien photocopieurs :
-  La saisie et la mise à jour des informations relatives aux contrats d’entretien dans le logiciel métier.
-  La facturation des contrats d’entretiens et de location.
-  La gestion des reconductions de contrat,
-  Le classement et la mise à jour des classeurs papier…
-  Le recouvrement par téléphone, mail ou courrier recommandé (en étroite collaboration avec le Responsable de la comptabilité du siège)

Missions annexes de manière ponctuelle :
-  Prise des appels clients (SAV, commerciaux ou autre), et accueillir les clients en magasin
-  Faire le suivi des livraisons et de la facturation (préparations de commande, bons de commandes, bons de livraisons et factures)
-  Tenir la caisse et assurer l’interface auprès des banques (remises de chèques et documentaires, remises d’espèces, règlements par carte bancaire…)
-  Mise à jour du fichier clients
-  Assistance à la rédaction des dossiers d’appels d’offres ou autres documents commerciaux…

PROFIL
Issu d’une formation commerciale et/ou administrative type BTS, vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 2 années sur un poste similaire.
Votre capacité d’adaptation et votre sens de l’organisation sont autant de qualités qui contribueront à votre réussite sur ce poste. Vous possédez également un fort esprit d’équipe et savez faire preuve de confidentialité.
La connaissance du logiciel SAGE (gestion commerciale et/ou comptable serait appréciée).

INFOS COMPLÉMENTAIRES

Poste basé à La Possession, à pourvoir en CDD de 6 mois

Coordonnées

ADJUST RH
Candidature à transmettre à l’adresse : [email protected]
Indiquer la référence de l’offre ADJMTASADCO021019

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