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Assistant administratif et commercial h/f

Publié le 13 décembre 2021
Assistant administratif et commercial h/f

Alter Ego Tertiaire

  • Vente
  • Logistique
  • Gestion
  • La Réunion
  • Secrétariat
  • Bac +2
  • 2 à 5 ans
  • Intérim
  • Alter Ego


Alter Ego Tertiaire agence d’emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour le compte de l’un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) h/f.

Vos principales missions :
LOCAL :
• Création des entrées de stocks.
• Validation des tarifs facturés (prix promo, remise, demande d’avoir,...).
• Suivi des commandes (cohérence commande SIS contre BL/facture fournisseur,…)
• Suivi des factures fournisseurs.
• Transformation des ES en factures.
• Suivi et relance d’avoir.
• Suivi des paiements aux fournisseurs locaux :
- Préparation des virements (réclamation factures, programmation des paiements).
- Enregistrement des virements.
- Relances/réponses aux relances fournisseurs.

IMPORT :
• Suivi des arrivées :
- Suivi des commandes (cohérence commande SIS contre facture fournisseur…).
- Suivi des containers (au départ et à l’arrivée).
• Saisie des commandes d’achat/facture fournisseur.
• Suivi/préparation des documents nécessaires, à temps, pour le dédouanement :
- Collecte des documents (facture fournisseur, facture fret, BL, COA,…).
- Création des documents douaniers nécessaires (GAMMA, CI,…).
• Préparation des compte-rendus de dépotage (LGS et SIS) :
- Contrôle du compte-rendu (manquants, DLC, casse,…).
- Classement pour contrôle sous-traitant dépotage.
• Création des ES (DLC, casses, manquants,…).
• Mise à jour des FDR.
• Suivi des factures fournisseurs :
- Mise au paiement.
- Enregistrement des virements (sur dossier import et sur programmation virement).

ADMINISTRATION :
• Suivi des paiements de tous les prestataires/autres fournisseurs :
- Préparation des virements (réclamation factures, tableau des virements).
- Enregistrement des virements.
- Relances/réponses aux relances fournisseurs.
• Facturation interne du groupe.
• Déclarations PRODOUANES
- Mensuelle : alcool.
- Trimestrielle : om.
• Classement des factures.

ACCUEIL :
• Prises des appels téléphoniques.

PRISE DE CODE CHR/COMMERCIAL :
• Prises de commandes :
- Saisie des commandes (téléphonique /email) sur SAP.
- Coordination livraison (avec le service de livraison).
• Suivi Client :
- Communication permanente avec le service de livraison.
- Gestion des litiges.
- Suivi des paiements clients (exple : Kaz Nature).

Votre profil :
- Titulaire d’un bac+2.
- Vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire.

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