Assistant administratif et financier du projet RECI h/f

Restauration des écosystèmes insulaires de l’océan indien.
CATEGORIE : B
STATUT : CDD – Agent contractuel de droit public (classement salarial selon expérience professionnelle)
DIRECTION : Direction des Affaires administratives et financières (DAAF)
LOCALISATION : Siège des TAAF : rue Gabriel Dejean – 97 410 St Pierre de la Réunion
DOMAINE(S) D’ACTIVITES : Gestion administrative et financière
SUPERIEUR HIERARCHIQUE IMMEDIAT : Directrice des affaires administratives et financières

ELEMENTS DE CONTEXTE :

Le Territoire des Terres australes et antarctiques françaises est créé par la loi n° 55-1052 du 6 août 1955. Ce Territoire, inscrit à l’article 72-3 de la constitution, formé par les îles St Paul et Amsterdam, l’archipel de Crozet, l’archipel de Kerguelen, la Terre Adélie et les îles Eparses, est placé sous l’autorité d’un préfet, administrateur supérieur. En plus de la responsabilité liée à l’administration du territoire, les TAAF sont également l’organisme gestionnaire de la réserve naturelle des Terres australes françaises.

Dans le cadre de la programmation du 11e FED PTOM région océan Indien, les TAAF, ordonnateur régional des PTOM dans l’océan Indien, vont se charger de la mise en œuvre d’un programme dans les Terres australes françaises et les iles Eparses impliquant un partenariat régional avec Mayotte. Ce programme intitulé « Restauration des écosystèmes insulaires de l’océan Indien » (RECI), vise à atteindre 3 résultats, à savoir :
• le renforcement des réseaux régionaux de surveillance et d’observation des écosystèmes ;
• la réalisation de projets collaboratifs et démonstratifs de restauration des écosystèmes ;
• le renforcement de la lutte contre les activités illégales et limitation des impacts sur les écosystèmes.
Il sera mis en œuvre autour d’un sujet d’intérêt commun aux partenaires : la restauration écologique des écosystèmes insulaires menacés et en particulier la lutte contre l’impact des espèces exotiques envahissantes. La connaissance et le suivi écologique associé aux activités de restauration des écosystèmes satisfait à l’exigence du premier résultat ; la mise en œuvre de programmes d’éradications de populations de mammifères exotiques envahissants à celle du second résultat et ; la mise en place de stratégies de biosécurité à celle du troisième résultat. Par-delà le renforcement de la coopération régionale autour de problématiques environnementales communes, le projet RECI va avoir un impact majeur sur la capacité de la région de l’océan Indien à disposer d’une capacité d’intervention, unique en son genre, pour la restauration des milieux insulaires impactés par les espèces exotiques envahissantes.

Dans ce contexte, la personne recrutée assurera la gestion administrative et financière courante pour le programme RECI en lien étroit et fonctionnel avec la Direction de l’environnement (DE) des TAAF. Ce poste est placé sous l’autorité du Préfet, administrateur supérieur des Terres australes et antarctiques françaises, sous la responsabilité de la Directrice des affaires administratives et financières (DAAF) et sous l’autorité fonctionnelle de la coordinatrice du programme RECI (DE). Son rôle sera d’accompagner et de faciliter la mise en place rapide des actions, par un suivi rigoureux et régulier, tout en veillant scrupuleusement au respect du manuel de procédures du projet.

DESCRIPTION DE LA MISSION :

Appui à la coordinatrice du programme RECI pour :

-  la gestion administrative et financière du programme conformément aux règles établies par la Commission européenne, l’AFD (gestionnaire délégué des fonds) et les différentes conventions de cadrage :
o suivi budgétaire et comptable des actions mises en œuvre par les TAAF (engagement des dépenses, suivi des paiements, etc.) ;
o encadrement des démarches administratives diverses liées à la mise en œuvre du projet (tenue des bilans de temps de travail, appui pour le lancement des marchés et les procédures de sélection, pour la rédaction des cahiers des charges, la tenue des comités de suivi, etc.) ;
o classement et archivage des documents liés à la gestion administrative et financière (pièces justificatives de dépenses, documents concernant les ressources humaines, etc.) ;
o réponses aux sollicitations des services contrôleurs et contribution aux états d’avancement sur la partie administrative et financière (rapports, audits, etc.).

-  le suivi de la mise en œuvre des actions :
o mise à jour continue des outils de suivi des activités menées dans le cadre du programme (tableaux de bord, échéanciers, etc.) ;
o organisation des différents Comités de suivi et secrétariat (logistique, préparations des documents, prise de notes et rédaction de compte-rendu, etc.) ;

-  les aspects logistiques du programme RECI :
o organisation des déplacements des personnels impliqués dans le projet (scientifiques, membres des comités de pilotage, etc.) ;
o suivi des commandes et de l’acheminement du matériel ou des équipements nécessaires à la réalisation des campagnes.

COMPETENCES REQUISES
FORMATION
Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, ...) en gestion, comptabilité et/ou expérience en gestion financière et administrative de projets européens.

SAVOIR FAIRE
-  Expérience dans la gestion administrative de projet européen (LIFE, BEST, FED, FEDER,…), connaissance des règlements communautaires et des modalités de suivi ;
-  Connaissance du fonctionnement administratif et financier des structures publiques (code des collectivités, des marchés publics, etc.) ;
-  Connaissances dans le domaine de la gestion des espaces naturels et du développement territorial seraient un atout ;
-  Expérience dans le suivi de projets multi-partenariaux ;
-  Maîtrise des outils de gestion budgétaire, bureautiques et informatiques.

SAVOIR ETRE
-  Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;
-  Excellentes capacités de synthèse et de rédaction ;
-  Très bonnes capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
-  Capacité à travailler dans l’urgence ;
-  Capacité d’adaptation, d’initiative et autonomie ;
-  Dynamisme, enthousiasme, motivation.

DUREE DE LA OU DES MISSIONS Prise de fonction souhaitée : 1/12/2020
Contrat de 24 mois à temps plein, renouvelable

REDACTEUR DE LA FICHE (DATE) DE/DAAF (21/07/2020)