Assistant administratif et financier h/f
AVCOI
- Administration
- Solidarité internationale
- Gestion
- Finance
- La Réunion
- Association
- Secrétariat
- Bac +2
- Bac +3
- 5 à 10 ans
Au sein du secrétariat de l’AVCOI et en appui au Secrétaire Exécutif, il/elle est en relation directe avec l’AIMF, le secrétariat de l’AVCOI et les membres de l’AVCOI.
La mission du/de l’Assistant/e administratif/ve financier/ère de projets est d’appuyer le Secrétaire Exécutif (SE) de l’AVCOI dans la mise en œuvre des programmes et projets de l’AVCOI et du Partenariat Stratégique AIMF-UE.
Il / elle :
- assure la comptabilité et la gestion administrative de l’association : élaboration de budget, suivi de la trésorerie, suivi des cotisations ;
- Prépare les rapports financiers de l’association à l’intention des diverses instances sur les sujets intéressant l’association et de l’Union européenne ;
- Prépare tout document financier demandé par le Trésorier de l’association
- appuie le SE dans a mise en œuvre des procédures de passation de marché ;
- Assure le suivi et le respect des procédures administratives et financières de l’UE ;
- Appuie le SE dans la budgétisation des activités et des projets ;
- Élabore et suit les dossiers relatifs à l’administration de l’association ;
- Assure le lien avec les institutions pour l’éventuelle mise à jour des documents de constitution (statuts, bureau, ..) ;
- Participe à l’identification des sources de financement potentielles et recherche les financements nécessaires à la réalisation de projets concrets ;
- Assure la relation avec la banque de l’AVCOI ;
- Assure l’accueil physique et au téléphone ;
- Appui le SE dans l’organisation logistique des événements de l’association.
PROFIL REQUIS
- Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac +2 ou Bac+3, dans les domaines de la Gestion, des Finances ou de la Comptabilité.
- Au moins cinq années d’expérience professionnelle
- Des connaissances en droit et en matière d’administration d’une association sera un plus.
- Une connaissance/expérience des procédures de gestion de projet européennes sera un plus.
- Autonomie dans le travail et capacité de travail en groupe et de mise en réseau ;
- Savoir-faire en matière de planification et d’organisation d’événements.
- Bonne maîtrise des logiciels de gestion budgétaire et comptable
- Bonne expression écrite et orale
- Être de bonne conduite et de bonne moralité, précis et organisé
TYPE DE CONTRAT : Contrat de services
REMUNERATION : En fonction du profil du/de la candidat/e
LIEU DE TRAVAIL : Saint- Denis ( Réunion) au siège de l’AVCOI, 109 Rue Leopold Rambaud 97400 SAINT-DENIS, REUNION. Des déplacements hors département de La réunion, peuvent être nécessaires pour la réalisation des projets.