Publicité

Assistant administratif et financier h/f

Publié le 22 juillet 2019
974
Assistant administratif et financier h/f

AVCOI

  • 5 à 10 ans
  • Bac +3
  • Bac +2
  • Secrétariat
  • Association
  • 974
  • Finance
  • Gestion
  • Solidarité internationale
  • Administration



Au sein du secrétariat de l’AVCOI et en appui au Secrétaire Exécutif, il/elle est en relation directe avec l’AIMF, le secrétariat de l’AVCOI et les membres de l’AVCOI.
La mission du/de l’Assistant/e administratif/ve financier/ère de projets est d’appuyer le Secrétaire Exécutif (SE) de l’AVCOI dans la mise en œuvre des programmes et projets de l’AVCOI et du Partenariat Stratégique AIMF-UE.
Il / elle :

-  assure la comptabilité et la gestion administrative de l’association : élaboration de budget, suivi de la trésorerie, suivi des cotisations ;
-  Prépare les rapports financiers de l’association à l’intention des diverses instances sur les sujets intéressant l’association et de l’Union européenne ;
-  Prépare tout document financier demandé par le Trésorier de l’association
-  appuie le SE dans a mise en œuvre des procédures de passation de marché ;
-  Assure le suivi et le respect des procédures administratives et financières de l’UE ;
-  Appuie le SE dans la budgétisation des activités et des projets ;
-  Élabore et suit les dossiers relatifs à l’administration de l’association ;
-  Assure le lien avec les institutions pour l’éventuelle mise à jour des documents de constitution (statuts, bureau, ..) ;
-  Participe à l’identification des sources de financement potentielles et recherche les financements nécessaires à la réalisation de projets concrets ;
-  Assure la relation avec la banque de l’AVCOI ;
-  Assure l’accueil physique et au téléphone ;
-  Appui le SE dans l’organisation logistique des événements de l’association.
PROFIL REQUIS
-  Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac +2 ou Bac+3, dans les domaines de la Gestion, des Finances ou de la Comptabilité.
-  Au moins cinq années d’expérience professionnelle
-  Des connaissances en droit et en matière d’administration d’une association sera un plus.
-  Une connaissance/expérience des procédures de gestion de projet européennes sera un plus.
-  Autonomie dans le travail et capacité de travail en groupe et de mise en réseau ;
-  Savoir-faire en matière de planification et d’organisation d’événements.
-  Bonne maîtrise des logiciels de gestion budgétaire et comptable
-  Bonne expression écrite et orale
-  Être de bonne conduite et de bonne moralité, précis et organisé

TYPE DE CONTRAT : Contrat de services

REMUNERATION : En fonction du profil du/de la candidat/e
LIEU DE TRAVAIL : Saint- Denis ( Réunion) au siège de l’AVCOI, 109 Rue Leopold Rambaud 97400 SAINT-DENIS, REUNION. Des déplacements hors département de La réunion, peuvent être nécessaires pour la réalisation des projets.

Publicité