Assistant administratif et technique h/f - CDI

La SODEGIS, société de développement et de gestion de l’immobilier social recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique EDLE/EDLS et HSE/Logistique h/f.

Rattaché(e) au Département Développement Construction et Patrimoine, vous assurez le suivi administratif et technique au sein des services EDLE/EDLS et HSE/Logistique.

• Tronc commun.
-  Participer à la mise en place des marchés et avenants.
-  Participer aux réunions des services HSE, EDLE/EDLS et interservices.
-  Effectuer le suivi administratif des dossiers techniques (EDLS, avis techniques, diagnostic électrique et amiante).
-  Relancer les entreprises (maintenance et travaux de sécurité incendie/avis technique).
-  Effectuer les missions administratives courantes, les comptes rendus de réunion, les notes explicatives et divers courriers.
-  Effectuer les tâches administratives (classement, notes, demandes de devis).
-  Assister ponctuellement la plateforme d’appels sous couverture du chef de service (choix des entreprises, analyse des charges).
-  Assurer le standard téléphonique pour les services patrimoines.
-  Procéder à l’archivage lié aux activités, mettre à jour les classeurs patrimoines.

• Missions spécifiques au service EDLE/EDLS :
-  En lien avec le pool des techniciens et le chef de service EDLS/EDLS, suivre et imprimer les dossiers ainsi que les tableaux de bord relatifs à la vacance technique, aux avis techniques, aux dossiers diagnostics amiante/électrique et aux dossiers de non-décence.
-  Participer aux réunions et établir les comptes-rendus.
-  Enregistrer sous cassiopae, suivre les courriers des locataires et transmettre les éléments à la gestion locative.
-  Participer à la signature des marchés : préparer les dossiers, confirmer les RDV, saisir les bordereaux de prix pour information des techniciens, classer les dossiers.
-  Assurer la gestion des parapheurs (navette, tableau de suivi...) pour le service.

• Missions spécifiques au service HSE et logistique :
-  Transmettre les dossiers au service comptabilité pour mise en paiement.
-  Effectuer le reporting budgétaire et le suivi des indicateurs de sécurité, de structure et de logistique.
-  Contrôler la mise à jour des registres de sécurité.
-  Participer à la signature des marchés : préparer les dossiers, confirmer les RDV, classer les dossiers.
-  Effectuer les tâches administratives (classement, notes de service, demande de devis, rapport d’intervention).
-  Assurer le lien et le suivi pour les dossiers de diagnostic électrique (demande de devis, suivi des travaux et mise à jour du tableau de suivi).
-  Suivre les dossiers DO « sécurité », participer aux RDV d’expertise.
-  Accompagner à la mise en place de nouveaux tableaux et aux reporting de ceux-ci « demandes d’intervention HSE et Logistique ».
-  Extraire et mettre en forme les tableaux d’analyse des interventions liées à la sécurité et logistique.
-  Assurer le suivi de la distribution des masques Covid.
-  Programmation et gestion des télécommandes intratone.

Profil recherché :
- Diplômé(e) d’un BAC dans le domaine administratif, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous êtes autonome, organisé(e), polyvalent(e) et discret(e), vous avez une bonne capacité d’adaptation, le sens de la qualité de service.
- Vous êtes à l’écoute et diplomate.
- Permis B exigé.

Type de poste : CDI à temps complet, à pourvoir au plus tôt.
Rémunération : entre 20670 € et 22100 € brut annuel, sur 13 mois.
Lieu : déplacements possibles sur toute l’île avec véhicule de service, suivant les besoins du service.