Assistant administratif h/f

Implantée depuis 15 ans à La Réunion, à Mayotte et à Paris, run’concept est une agence de communication qui accompagne ses clients dans leurs succès et dans les challenges qu’ils peuvent rencontrer. Notre mission est de mettre en place des actions qui suscitent l’engagement pour des projets dans lesquels on croit et permettent à nos client d’accompagner leur développement stratégique tout en protégeant leurs actifs : notoriété, engagement, confiance.
L’agence est orientée autour de 3 pôles : la communication 360°, la communication sensible et les relations presse/relais d’opinion.
Nous travaillons dans un lieu qui devra s’autogérer à terme comportant un espace de coworking que nous mettons à disposition de nos partenaires.
Intégrer run’concept c’est faire partie d’une équipe animée par la volonté d’apporter du sens à chacune des actions, qui privilégie l’intelligence collective, et qui partage des valeurs de fiabilité, de frugalité, d’intégrité et d’optimisme. Nos collaborateurs sont engagés dans la volonté de contribuer à l’intérêt général et au rayonnement du territoire et de ses acteurs. Par ailleurs, l’agence run’concept est très engagée dans le développement durable.
Notre organisation fonctionne en gouvernance partagée ce qui contribue à plus d’agilité et d’impact sur votre métier et vous permet de participer activement aux décisions de l’entreprise.
Nous recrutons un.e assistant.e administrative/administratif motivé-e, optimiste et prêt-e à relever le défi.
Missions :
Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour principales missions :
• Gestion Administratif : courriers, mails, scans, contrats, factures, volet administratif des Appels d’Offre
• Gestion RH : Suivi des données liées à la paie, recrutements
• Gestion de la facturation : Relance client, Suivi de gestion
• Gestion comptable : Banque, factures, notes de frais
• Assistanat de direction : prise de rendez-vous, gestion d’agenda,…
• Gestion de notre espace de travail : accueil, programmation, suivi des prestataires,…
• Aide aux consultants : revue de presse, saisie, retranscription,…

Profil
De formation mini Bac+2, vous disposez d’une première expérience significative sur le même type de poste
 Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
 Organisé.e et polyvalent.e, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre réactivité
 Bonne maitrise du pack office (Excel , Word…)

Temps de travail
Temps plein
Lieu
Saint Gilles les Bains
Rémunération
A définir selon expérience
Nature du contrat
CDD, à transformer en CDI
Démarrage de la mission
Janvier 2022

Coordonnées

Merci d’envoyer lettre de motivation et CV à : [email protected] et [email protected]