Assistant administratif h/f
ALTER EGO TERTIAIRE
- Logistique
- Gestion
- La Réunion
- Secrétariat
- Bac +2
- 2 à 5 ans
- Intérim
- Alter Ego
ALTEREGO TERTIAIRE agence d’emploi et de recrutement CDD/CDI recherche pour l’un de ses clients un.e assistant.e administrative.
Vos principales missions seront :
- Enregistrement des numéros de factures dans un cahier de suivis, transmission à la comptabilité
- Etablir les demandes de cotation aux fournisseurs, passer et suivre les commandes aux fournisseurs
- Etablir les bons de livraisons clients, les devis sur EBP commercial pour le Negoce
- Etablir les devis clients pour productions
- Trier et organiser le classement des documents et dossiers
- Standard : gestion des appels entrants et sortants, noter les messages
- Commander les fournitures de bureau
- Déposer des plans, documents, certificats sur Gespro
- Gestion des mails et courriers : enregistrement, impression, lecture, dispatch et classement
- Suivi des intérimaires : transmission des relevés d’heures, suivi des absences
- Accueil physique des clients
- Tenir à jour le carnet de rendez-vous du gérant
Votre profil :
De formation BAC +2, la maîtrise du logiciel EBP est indispensable et avoir des notions d’anglais serait un plus.
Coordonnées