Assistant administratif SPL Grand Ouest h/f

Disposant en son cœur du principal poumon économique de l’île constitué par le Grand Port Maritime et son hinterland, et d’un ambitieux projet urbain à travers l’Ecocité, le développement futur de la Réunion passe indéniablement par l’Ouest.
C’est pourquoi le TCO ainsi que les 5 communes qui composent ce territoire ont décidé de se doter d’un outil opérationnel commun, permettant d’accélérer la mise en œuvre de leurs projets.
La Société Publique Locale (SPL) Grand Ouest est une société d’aménagement créée en juin2022 qui a vocation à intervenir sur l’ensemble des missions concourant à la réalisation de projets d’aménagement et de requalification urbaine, et d’accompagner les porteurs de projets dans la définition et la réalisation d’équipements et espaces publics.

MISSIONS :
Sous l’autorité du directeur administratif et financier et en relation étroite avec les chefs de projet, il (elle) aura à assurer :
1. Le suivi administratif des opérations, depuis l’appel d’offres jusqu’à la réception :
- Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d’offres,
- Gestion et suivi financier des marchés (suivi de la facturation, contrôle des factures, situations de travaux, impayés, cohérence générale et calculs de révisions…).
- Établir et suivre les échéances relatives à chaque dossier.
- Assurer le suivi des subventions.

2. Le secrétariat classique de responsables d’opérations :
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil,
- Saisir et/ou rédiger les documents,
- Finaliser, envoyer et faire le suivi des courriers, particulièrement ceux liés aux procédures
- Organiser des réunions et des déplacements.

3. L’accompagnement des opérations d’acquisition, de gestion et de revente de patrimoine :
- Assurer le suivi administratif et financier des opérations d’acquisition en lien avec les responsables de projets, le chef de projet foncier, et les notaires,
- Contribuer à la préparation des contrats de vente, au suivi administratif et financier des opérations de cession d’immeubles et/ou de terrain : assurer le suivi avec les notaires, les diagnostiqueurs, les géomètres etc.
- Appui à la gestion administrative et financière du programme de réhabilitation lourde porté par le TCO.

Profil souhaité :
- Expérience : Bac + 2 /3 en gestion administrative et comptable
BTS ou expérience d’au moins 10 années d’un secrétariat opérationnel ou technique (par exemple dans le milieu du BTP / immobilier / aménagement urbain, ou au sein d’une collectivité)

Connaissances techniques :
- maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs),
- connaissance de logiciels de gestion (GO7 serait un plus) et notions de comptabilité,
- connaissance générale de la réglementation des procédures d’urbanisme et des procédures liées à la commande publique,
- connaissance des secteurs de l’aménagement urbain, de l’immobilier, des collectivités et de leurs acteurs seraient un plus,
- Connaissance des procédures foncières serait un plus.

Qualités professionnelles :
Sens du contact, du travail en équipe, rigueur, méthode et sens de l’organisation, dynamisme et réactivité, Capacité d’écoute, de reporting et de gestion des priorités.