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Assistant administratif h/f - CDI

Publié le 5 septembre 2018 974
Assistant administratif h/f - CDI

Stratégies et Territoires

  • Stratégies & Territoires
  • CDI
  • 2 à 5 ans
  • Secrétariat
  • 974
  • Comptabilité
  • Gestion
  • Ressources humaines
  • Communication

Cette offre a été pourvue.


Agence de communication à Saint Denis recrute 1 assistant(e) administratif / de direction.

Administratif :
-  Accueil physique et téléphonique de l’agence
-  Rédaction des comptes rendus de réunion hebdomadaires
-  Rédaction et suivi du courrier
-  Préparation des documents administratifs pour les réponses aux appels d’offres
-  Suivi RH (rédaction d’offres d’emploi et gestion des entretiens)
-  Récupération de courriers/colis à La Poste
-  Dépôts des courriers du jour

Comptabilité :
-  Réalisation de devis et factures
-  Suivi de factures à la compta
-  Scan des chèques utilisés
-  Relation avec notre prestataire comptable (RH et activité agence)

Moyens généraux :
-  Gestion des fournitures
-  Rangements, commandes

Communication :
-  Demande de devis et suivi prestataires
-  Relecture de documents
-  Réalisation de revues de presse
-  Réalisation de benchmark
-  Gestion des demandes chargé de communication/client

Profil recherché :
Excellente qualité rédactionnel et capacité d’organisation.
Très bonne présentation, facilité à communiquer.
Rigueur et discrétion.

Poste en CDI.
Lieu de travail : St Denis
Permis B obligatoire.

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