Assistant administratif h/f - CDI (Mayotte)

Rattaché(e) à la direction régionale de l’Adie Réunion-Mayotte, vous intégrez notre agence de MAMOUDZOU dans le cadre d’un CDI.

Missions :
En tant qu’assistant administratif h/f, vos missions principales seront :

Réalisation des activités d’appui à la distribution des services de l’Adie :
- Mise en œuvre des procédures de décaissement (prêts et primes), après validation des pièces nécessaires,
- Planification et réalisation des opérations de contrôle des dossiers de décaissement,
- Appui au traitement du processus de recouvrement, en lien avec le(s) directeur(s) territorial(aux),
- Organisation et suivi administratif des réunions/ateliers associant les salariés et bénévoles de la direction régionale, en lien avec les territoires,
- Suivi administratif des conventions de financement, en lien avec la responsable administrative et le DAF.

Participation à la réalisation des actions de communication au niveau de la DR :
- Accueil téléphonique des clients et partenaires de l’Adie,
- Réalisation d’actions de communication externe (appels clients, publipostage) spécifiques, en lien avec les territoires, et mise à jour associé des systèmes d’information de l’Adie,
- Constitution et mise à jour de bases de données spécifiques (clients, bénévoles, partenaires), en lien avec les territoires,
- Participation à la planification et à la réalisation des actions de communication externe ciblée (SMC, Forums...), en lien avec le/la responsable de pôle administratif et/ou l’adjoint(e) au directeur régional.

Contribution à la gestion des services généraux de la direction régionale :
- Traitement administratif des courriers, commandes, factures et notes de frais associés à l’activité opérationnelle de la DR,
- Diffusion/affichage des notes et procédures réglementaires de l’association au sein des antennes de la direction régionale,
- Réalisation des opérations périodiques de classement/archivage,
- Gestion de la relation avec les prestataires de service,
- Rédaction et diffusion des notes ou mémos internes relatifs aux procédures liées à la gestion des services généraux.

Profil :
- Savoir-être professionnels : travail en équipe / sens de l’organisation / rigueur,
- Langue : Shimaoré, Shibushi (appréciées),
- Permis : B - véhicule léger (souhaité).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat : contrat à durée indéterminé.
Durée du travail : 37h30 - horaires normaux.
Salaire brut : annuel de 22000,00 euros à 27000,00 euros sur 12 mois.
Avantages : CE, tickets restaurant, prime.

CV et lettres de motivation exigés.