Assistant Administratif h/f - Contrat de professionnalisation

Nous recherchons un assistant administratif h/f. Le poste est à pourvoir en contrat de professionnalisation dans le cadre du BTS Assistant de gestion. La formation se déroulera sur Sainte-Clotilde.

Début de contrat 08/2017

Vos missions :

◾ Accueil téléphonique / physique
◾ Gestion des e-mails
◾ Gestion de l’agenda partagé [45 collaborateurs]
◾ Enregistrement des courriers et factures
◾ Dépôt de courrier / envoi de bordereau / vérification des réceptions
◾ Compte-rendu de réunions
◾ Gestion de la base de données Outlook
◾ Commandes et gestions des fournitures
◾ Gestion des archives
◾ Compilation de dossiers
◾ Classement administratif

Votre profil :

◾ Diplôme coïncidant avec le métier du secrétariat où de la gestion administrative,
◾ Expérience dans le secteur du bâtiment/architecture/maîtrise d’ouvrage,
◾ Maîtrise parfaite du Pack Office,
◾ Connaissance de la messagerie Outlook et Gmail
◾ Permis B souhaité
◾ Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation et votre autonomie
◾ Permis B souhaité