Assistant administration commerciale h/f - CDI

Rattaché(e) au Chef Administration Commerciale, vous réalisez les travaux administratifs courants dans le service Rapprochement BL/factures. Vous effectuez le tri du courrier et saisissez les données administratives. Vous êtes en charge du contrôle des données et de leur mise à jour. Vous veillez à appliquer les procédures dans des conditions de fiabilité et de rapidité satisfaisantes.

Pour cela, vos principales missions sont les suivantes :
· Garantir la réception et le dispatching des BL et factures reçues,
· Traiter les factures des fournisseurs et transmettre pour règlement au service concerné,
· Effectuer le rapprochement entre factures et BL,
· Analyser les écarts éventuels et les traiter,
· Assurer la gestion et le suivi des demandes d’avoirs auprès des fournisseurs,
· Suivre les délais de paiement des fournisseurs (analyse des balances âgées),
· Assurer le suivi des fournisseurs bloquants,
· Effectuer le rangement et classification des dossiers, archivage.
Profil :
De formation Bac+2 en Comptabilité ou Assistanat de gestion, vous avez une première expérience significative sur un poste similaire. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’adaptabilité, de rigueur et d’organisation dans votre travail.
La maîtrise du pack office et la connaissance d’un ERP sont indispensables pour ce poste.