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Assistant administration commerciale h/f

Publié le 30 mars 2020
974
Assistant administration commerciale h/f

E. Leclerc Réunion

  • Vente
  • Gestion
  • Distribution
  • 974
  • CDD
  • 2 à 5 ans
  • E. Leclerc
  • Comptabilité


E-Leclerc Réunion s’engage aux côtés des Réunionnais et de ses collaborateurs. Défendre le pouvoir d’achat, agir pour une consommation plus équitable, transparente et respectueuse de notre environnement, c’est tout le sens de notre 1er engagement. Nous nous engageons également dans une démarche d’accompagnement de nos équipes en leur proposant un dispositif de gestion des carrières et d’accès à la formation professionnelle.
C’est dans ce contexte dynamique que notre enseigne progresse et recherche un Assistant administration commerciale H/F.

Rattaché(e) au Chef Administration Commerciale, vous réalisez les travaux administratifs courants dans le service Rapprochement BL/factures. Vous effectuez le tri du courrier et saisissez les données administratives. Vous êtes en charge du contrôle des données et de leur mise à jour. Vous veillez à appliquer les procédures dans des conditions de fiabilité et de rapidité satisfaisantes.

Pour cela, vos principales missions sont les suivantes :
· Garantir la réception et le dispatching des BL et factures reçues,
· Traiter les factures des fournisseurs et transmettre pour règlement au service concerné,
· Effectuer le rapprochement entre factures et BL,
· Analyser les écarts éventuels et les traiter,
· Assurer la gestion et le suivi des demandes d’avoirs auprès des fournisseurs,
· Suivre les délais de paiement des fournisseurs (analyse des balances âgées),
· Assurer le suivi des fournisseurs bloquants,
· Effectuer le rangement et classification des dossiers, archivage.
Profil :
De formation Bac+2 en Comptabilité ou Assistanat de gestion, vous avez une première expérience significative sur un poste similaire. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’adaptabilité, de rigueur et d’organisation dans votre travail.
La maîtrise du pack office et la connaissance d’un ERP sont indispensables pour ce poste.

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