Assistant administration des ventes et des achats h/f - CDI (Nantes)
LOIRET & HAËNTJENS
- Nantes
- Loire-Atlantique
- Vente
- Agroalimentaire
- Logistique
- Gestion
- Distribution
- Bac +2
- 2 à 5 ans
- CDI
- Tereos
- France
Entreprise spécialisée dans l’importation, le stockage et la distribution de matières premières destinées aux industries agro-alimentaires et à la nutrition animale depuis 150 ans à Nantes et intégrée chez Tereos, groupe sucrier de premier plan mondial.
Le contenu et les tâches de la mission :
A/ Vente : assurer l’interface de la relation client et la réalisation de l’ensemble des opérations logistiques et administratives pour le bon traitement et déroulement des commandes clients jusqu’à la facturation :
- Création et envoi des contrats aux clients
- Réception des commandes, validation prix avec les Resp. Commerciaux + envoi AR aux clients
- Gestion du planning des chargements avec les terminaux de stockage et des transports avec les partenaires de transports
- Suivi des livraisons
- Gestion des envois et retours clients des documents de livraison signés (douaniers)
- Facturation/avoirs (SAP) et envoi aux clients
- Gestion des échanges inter-dépôts : tableaux de suivi des tonnages livrés
- Création des commandes mensuelles de transport
- Vérification, lettrage et mise en règlement des factures de stockage et fournisseurs
- Mise à jour des stocks et actualisation des outils de suivi d’activité
- Actualisation du tableau de comptabilité matières (tenue des écritures douanières)
- Classement, archivage
B/ Achats navires vrac liquide et suivi du dossier Qualité :
- Création des contrats/commandes achat + réceptions marchandises en stock
- Envoi des liasses documentaires aux transitaires
- Vérification, lettrage et mise en règlement des factures fournisseurs et de prestations
Dossier qualité navires :
- Collecte des documents du navire pour l’établissement du rapport d’analyse.
- Validation par le Responsable qualité et envoi du rapport aux clients.
Dossier qualité plan de contrôle :
- Demandes d’analyse aux laboratoires (hebdomadaires ou mensuelles) et saisie des résultats d’analyse dans les tableaux de suivi.
- Vérification, lettrage et mise en règlement des factures de prestations
Environnement du poste : Service ADV constitué de 6 personnes travaillant en binôme, en étroite collaboration avec les commerciaux.
Connaissances SAP requises
Le poste est à pourvoir à Nantes