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Assistant administration des ventes et des achats h/f - CDI (Nantes)

Publié le 6 mai 2021
Assistant administration des ventes et des achats h/f - CDI (Nantes)

LOIRET & HAËNTJENS

  • Vente
  • Loire-Atlantique
  • France
  • Bac +2
  • CDI
  • 2 à 5 ans
  • Nantes
  • Tereos
  • Agroalimentaire
  • Gestion
  • Distribution
  • Logistique


Entreprise spécialisée dans l’importation, le stockage et la distribution de matières premières destinées aux industries agro-alimentaires et à la nutrition animale depuis 150 ans à Nantes et intégrée chez Tereos, groupe sucrier de premier plan mondial.

Le contenu et les tâches de la mission :

A/ Vente : assurer l’interface de la relation client et la réalisation de l’ensemble des opérations logistiques et administratives pour le bon traitement et déroulement des commandes clients jusqu’à la facturation :
-  Création et envoi des contrats aux clients
-  Réception des commandes, validation prix avec les Resp. Commerciaux + envoi AR aux clients
-  Gestion du planning des chargements avec les terminaux de stockage et des transports avec les partenaires de transports
-  Suivi des livraisons
-  Gestion des envois et retours clients des documents de livraison signés (douaniers)
-  Facturation/avoirs (SAP) et envoi aux clients
-  Gestion des échanges inter-dépôts : tableaux de suivi des tonnages livrés
-  Création des commandes mensuelles de transport
-  Vérification, lettrage et mise en règlement des factures de stockage et fournisseurs
-  Mise à jour des stocks et actualisation des outils de suivi d’activité
-  Actualisation du tableau de comptabilité matières (tenue des écritures douanières)
-  Classement, archivage
B/ Achats navires vrac liquide et suivi du dossier Qualité :
-  Création des contrats/commandes achat + réceptions marchandises en stock
-  Envoi des liasses documentaires aux transitaires
-  Vérification, lettrage et mise en règlement des factures fournisseurs et de prestations
Dossier qualité navires :
-  Collecte des documents du navire pour l’établissement du rapport d’analyse.
-  Validation par le Responsable qualité et envoi du rapport aux clients.

Dossier qualité plan de contrôle :
-  Demandes d’analyse aux laboratoires (hebdomadaires ou mensuelles) et saisie des résultats d’analyse dans les tableaux de suivi.
-  Vérification, lettrage et mise en règlement des factures de prestations
Environnement du poste : Service ADV constitué de 6 personnes travaillant en binôme, en étroite collaboration avec les commerciaux.

Connaissances SAP requises

Le poste est à pourvoir à Nantes

Coordonnées

[email protected]

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