Assistant ADV h/f

Alter Ego Tertiaire agence d’emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour le compte de l’un de ses clients un.e assistant.e ADV h/f pour une longue mission d’intérim.

Missions principales :

• Analyse des pièces du marché (connaissances marchés privés/marchés publics requises) et alerter les agences sur des clauses posant problèmes :
  - Acte d’engagement, contrat de sous-traitance.
  - Cahier des clauses administratives et particulières.
• Suivi des pièces administratives réceptionnées pendant le chantier :
  - Avenant.
  - Ordre de service.
  - Procès-verbal de réception.
  - Décompte général.
• Gestion de la dématérialisation des dossiers.
• Enregistrement des commandes dans SAP (respect des règles en vigueur).
• Gestion des situations (factures) de travaux mensuelles (y compris gestion des sous-traitants paiement direct et chantiers en groupement ou CREM).
• Gestion de la dématérialisation des factures (chorus, autres plateformes).
• S’assurer auprès des CAF et/ou DA de l’envoi des avancements.
• Établissement du décompte définitif (en lien avec le juridique en cas de mémoire en réclamation).
• Tenue de tableaux de suivi Excel (niveau intermédiaire requis).
• Gestion des cautions : mise en place des cautions et suivi des mainlevées des cautions.
• Relance des créances et mise à jour de l’outil Sidetrade (logiciel de recouvrement).
• Pré-relances sur les créances les plus importantes.

Missions complémentaires :

• Suivi journalier du compte d’attente.
• Suivi des retards activité/facturation.
• Fichier des PàT des affaires (3 fois par an).

Profil :

• Vous avez une solide expérience dans le domaine du BTP.
• Vous avez des connaissances du marché publics et privés.
• Vous avez une appétence pour le traitement de donner chiffrés.

Coordonnées

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