Assistant commercial et administratif h/f

Acteur majeur de la grande distribution, nous poursuivons notre extension avec l’implantation d’un supermarché de 3000m2, dans l’ouest de l’île, à l’Eperon.
Dans le cadre de l’ouverture de cette nouvelle surface de vente, nous recrutons :

Un assistant commercial et administratif (H/F)

Proche collaborateur du responsable d’exploitation, vous serez aussi le(la) référent(e) au sein d’une petite équipe administrative et commerciale, vous aurez les missions suivantes :

• Administratif :
-  Gestion des appels téléphoniques entrants
-  Gestion du courrier (réception, datation, réponses, etc.)
-  Accueil des personnes extérieures à la société
-  Organisation des réunions
-  Gestion du processus de signatures (contrats, lettres, etc.)
-  Classement et archivage (versions papier et dématérialisées)
-  Gestion des demandes (fournitures bureau)
-  Gestion des chèques impayés clients

• Commercial :
-  Mise à jour des prix et promo interne
-  Gestion des stocks – entrée des marchandises
-  Gestion des factures fournisseurs (suivi du processus de paiement des factures)
-  Traitement des réclamations : avoirs, factures

• Comptabilité :
-  Relais comptable avec la Direction du Groupe
-  Transmission au siège pour la mise en paiement des factures
-  Suivi journalier des encaissements clients incluant la mise à jour des fichiers de suivi (virements, chèques)

• Ressources humaines :
-  Relais RH avec le pôle RH
-  Transmission de documents RH

• Communication :
-  Gestion de la carte de fidélité

Votre profil :
-  Vous avez de l’expérience dans le domaine administratif et vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 au minimum
-  Vous avez déjà travaillé dans le secteur de la grande distribution
-  Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez Word et Excel
-  Vous avez de réelles capacités rédactionnelles
-  Vous avez le sens de la discrétion
-  Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
-  Vous savez travailler de façon autonome
-  Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens de l’accueil

Le poste est basé à l’Eperon, il sera à pourvoir dès que possible.