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Assistant commercial h/f - CDI (Nantes)

Publié le 3 juin 2021
Assistant commercial h/f - CDI (Nantes)

LOIRET & HAËNTJENS

  • Logistique
  • Vente
  • Gestion
  • Bac +2
  • CDI
  • 2 à 5 ans
  • France
  • Loire-Atlantique
  • Nantes
  • Tereos


Loiret & Haëntjens est spécialisée dans l’importation, le stockage et la distribution de commodités d’origines agricoles, destinées aux industriels européens de différents secteurs : agroalimentaire, alimentation animale, chimie verte.

L’entreprise recherche, en contrat à durée indéterminée, un(e) :
ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)
Administration des Ventes et des Achats (navires vrac)
Vous aurez pour principales missions :
1) Vente : assurer l’interface de la relation client et la réalisation de l’ensemble des opérations logistiques et administratives pour le bon traitement et déroulement des commandes clients jusqu’à la facturation :
– création et envoi des contrats aux clients
– réception des commandes, validation prix avec les responsables commerciaux
– gestion du planning des chargements avec les terminaux de stockage et des transports avec les partenaires de transports
– suivi des livraisons
– gestion des envois et retours clients des documents de livraison signés (douaniers)
– facturation, gestion des avoirs et envoi aux clients
– gestion des échanges inter-dépôts : tableaux de suivi/facturation des tonnages livrés
– création des commandes mensuelles de transport (sur SAP)
– vérification, lettrage et mise en règlement des factures de stockage et fournisseurs
– suivi et mise à jour des stocks, actualisation des outils de suivi d’activité
– actualisation du tableau de comptabilité matières (tenue des écritures douanières)

2) Achats navires vrac liquide et suivi du dossier Qualité :
– création des contrats/commandes achat + réceptions marchandises en stock (SAP)
– envois des liasses documentaires aux transitaires
– vérification, lettrage et mise en règlement des factures fournisseurs et de prestations
– collecte des documents du navire pour l’établissement du rapport d’analyses
– demandes d’analyses aux laboratoires (hebdomadaires ou mensuelles) et saisie des résultats d’analyse dans les tableaux de suivi
– vérification, lettrage et mise en règlement des factures de prestations

Vous serez rattaché(e) au service ADV constitué 6 personnes travaillant en binôme, en étroite collaboration avec les Commerciaux.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité de travail. Une sensibilité aux systèmes d’information est demandée. Une connaissance SAP serait appréciée.
Le poste est basé à Nantes.

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